Responsable ingénierie et appui au pilotage de l'offre de formation

Responsable ingénierie et appui au pilotage de l'offre de formation

Fonction publique d'Etat, Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Vos activités principales :

• Ingénierie pédagogique et de formation : conception et mise en œuvre d'actions, de parcours et d'offres de formation répondant aux besoins des services et aux orientations nationales de formation.
• Appui à la modernisation de l'offre de formation par le développement de solutions hybrides et multimodales via les plateformes MENTOR et SAFIRE.
• Animation d'une démarche qualité de formation : gestion du besoin au pilotage de l’évaluation des actions, accessibilité et lisibilité des offres de formation.
• Gestion d'un portefeuille de formations : numérique, IA, bureautique, transformation de l'action publique.
• Appui au pilotage du bureau : reporting DATA, tableaux de bord, statistiques, analyse de la donnée; rédaction des analyses et notes de bilans; pilotage budgétaire du bureau et appui à la gestion dans Chorus; mise en œuvre des orientations stratégiques; suivi des formations obligatoires.
• Assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques grâce à une polyvalence.

Votre environnement professionnel

Le service des ressources humaines gère les agents affectés à la préfecture de la région d’Ile-de-France, à la préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF. Il assure carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs. Dimension interministérielle et régionale, notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.

Composition et effectifs du service (4 bureaux, 67 agents) :

• Bureau de gestion des ressources humaines – 30 agents
• Bureau régional interministériel de la formation et des concours – 11 agents
• Bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière – 15 agents
• Bureau de l'action sociale et du dialogue social – 11 agents

Liaisons hiérarchiques : la cheffe de bureau.

Conditions particulières d'exercice

Domaine d’activité nécessitant des compétences en ingénierie formation, numérique, capacité de traitement de la donnée, maîtrise des tableurs, analyses et rédaction, gestion budgétaire. Aptitudes à la coordination et au travail en mode projet. Discrétion et confidentialité. Présence requise pour l’ouverture et la clôture des sessions de formation.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Compétences budgétaires et comptables (niveau pratique)
• Compétences en informatique (niveau pratique)
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau maîtrise)

Savoir-faire

• Gestion de projet (niveau expert)
• Analyse (niveau maîtrise)
• Rédaction (niveau maîtrise)

Savoir-être

• Communication (niveau maîtrise)
• Relations humaines (niveau maîtrise)
• Adaptabilité (niveau maîtrise)

Conditions de travail

Télétravail possible. Perspectives d'évolution dans le domaine fonctionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation du poste

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique; 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).