Responsable Immobilier & Exploitation Multi-sites

Responsable Immobilier & Exploitation Multi-sites (H/F)

CDI – Cadre. Basé à Paris / Île-de-France. Déplacements réguliers dans toute la France.

Missions principales

1. Gestion des baux et relations bailleurs
   • Suivi administratif et juridique des baux commerciaux.
   • Pilotage des échéances contractuelles (renouvellements, résiliations, indexations, charges locatives).
   • Négociation des conditions locatives (loyers, franchises, travaux, avenants).
   • Gestion des litiges liés aux baux et aux obligations contractuelles.
   • Participation aux ouvertures, transferts ou fermetures de sites.
2. Maintenance et exploitation du parc immobilier
   • Organisation et supervision de la maintenance préventive et corrective : plomberie, climatisation, électricité, serrurerie, second œuvre, conformité ERP.
   • Suivi des prestataires techniques et garantie de qualité d’exécution.
   • Mise en place de contrats-cadres nationaux.
   • Priorisation des interventions selon les enjeux opérationnels et médicaux.
   • Assurance de la continuité d’exploitation des centres.
3. Travaux et budget CAPEX / entretien
   • Élaboration et suivi des budgets travaux et maintenance.
   • Analyse des devis et négociation des coûts.
   • Supervision des travaux d’entretien, rénovation ou remise en état.
   • Respect des budgets, des délais et des normes techniques et réglementaires.
   • Visites régulières de sites et audits techniques.
4. Gestion des sinistres et assurances
   • Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (dégâts des eaux, incendies, malfaçons, incidents techniques).
   • Coordination avec assureurs, experts, bailleurs, entreprises.
   • Défense des intérêts du groupe dans les procédures d’indemnisation.
   • Suivi jusqu’à clôture complète des dossiers.
5. Pilotage et reporting
   • Mise en place de tableaux de bord immobiliers et techniques (échéances baux, coûts d’entretien, sinistralité, dépenses CAPEX/OPEX, suivi des interventions).
   • Participation à l’amélioration continue des processus immobiliers.
   • Structuration d’une base documentaire immobilière groupe.

Outils

• Excel avancé
• Outil de ticketing