Responsable Immobilier & Exploitation Multi-sites

Descriptif de poste

Nous recherchonsUn.e Responsable Immobilier & Exploitation Multi-sites H/F .

CDI – Cadre

Basé à Paris / Île-de-France

Déplacements réguliers France entière

Dans le cadre du développement de son réseau national de centres dentaires, Dentego recherche un Responsable Immobilier & Exploitation Multi-sites afin d’assurer la gestion opérationnelle, technique et contractuelle de son parc immobilier.

Véritable interface entre les bailleurs, les prestataires, les assurances et les équipes opérationnelles, le Responsable Immobilier garantit la pérennité, la conformité et la qualité d’exploitation des sites du groupe.

Le poste combine des dimensions : immobilières, techniques, juridiques, budgétaires et relationnelles.

Missions principales :

1. Gestion des baux et relations bailleurs

- Assurer le suivi administratif et juridique des baux commerciaux du groupe

- Piloter les échéances contractuelles : renouvellements, résiliations, périodes triennales, indexations, charges locatives.

- Être l’interlocuteur privilégié des bailleurs et administrateurs de biens

- Négocier les conditions locatives : loyers, franchises, travaux, protocoles, avenants et indemnisations.

- Gérer les litiges liés aux baux et aux obligations contractuelles

- Participer aux ouvertures, transferts ou fermetures de sites

2. Maintenance et exploitation du parc immobilier

- Organiser et superviser la maintenance préventive et corrective des centres

- Piloter les interventions techniques :

* plomberie,

* climatisation,

* électricité,

* serrurerie,

* second œuvre,

* conformité ERP.

- Suivre les prestataires techniques et garantir la qualité d’exécution

- Mettre en place des contrats-cadres nationaux

- Prioriser les interventions selon les enjeux opérationnels et médicaux

- Veiller à la continuité d’exploitation des centres

3. Travaux et budget CAPEX / entretien

- Élaborer et suivre les budgets travaux et maintenance

- Analyser les devis et négocier les coûts

- Superviser les travaux d’entretien, rénovation ou remise en état

- Assurer le respect :

* des budgets,

* des délais,

* des normes techniques et réglementaires

- Réaliser des visites régulières de sites et audits techniques

4. Gestion des sinistres et assurances

- Déclarer et suivre les dossiers de sinistres : dégâts des eaux, incendies, malfaçons, incidents techniques.

- Coordonner les échanges avec :

* assureurs,

* experts,

* bailleurs,

* entreprises.

- Défendre les intérêts du groupe dans les procédures d’indemnisation

- Assurer le suivi jusqu’à clôture complète des dossiers

5. Pilotage et reporting

- Mettre en place des tableaux de bord immobiliers et techniques :

* échéances baux,

* coûts d’entretien,

* sinistralité,

* dépenses CAPEX/OPEX,

* suivi des interventions.

- Participer à l’amélioration continue des processus immobiliers

- Structurer une base documentaire immobilière groupe

Outils:

• Excel avancé
• Outil de ticketing