Responsable Hospitality, Events and Arts
Responsable Hospitality, Events and Art (f/m/d) – Mobilité de Solidarité HBCE France
Pour information, ce poste est ouvert dans le cadre des mobilités de solidarité prévues dans le projet de réorganisation des activités HBCE en France. Les personnes éligibles à ce poste sont celles dont la catégorie professionnelle est impactée dans cadre du projet, au regard des informations transmises aux collaborateurs par courriers individuels. Les personnes éligibles à ce poste ont accès à davantage d'informations sur les postes à pourvoir via les Newsletters Mobilité et Mobilité de Solidarité hebdomadaires.
Retrouvez davantage d'informations et d'accompagnement sur le site Web dédié : lien.
HSBC : notre mission est de créer un « monde d'opportunités ». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et à insuffler un changement positif pour la société, dans un environnement accessible et inclusif.
Ce que vous allez faire :
Le responsable de l'équipe Hospitality, Events and Art, pilote une équipe en charge des prestations de « Fine Dining » pour les salles à manger de la Direction Générale mais également l'équipe en charge de l'organisation des événements.
Il/Elle veille à l'accueil des visiteurs et s'assure également du professionnalisme et de la tenue des hôtesses d'accueil des clients du siège, en collaboration avec un prestataire extérieur et des agences spécialisées.
Enfin il/elle gère le fonds photographique d'HSBC.
Dans ce rôle, plusieurs responsabilités vous seront confiées :
- Management des équipes afin de favoriser le développement du business des équipes (Grandes Clientèles, Banque Privée et Direction Générale) qui réservent des tables au restaurant ou sollicitent l'équipe dans le cadre de l'organisation d'évènements.
- S'assurer que la production culinaire effectuée sous l'autorité du chef de cuisine, soit fournie dans le respect de la qualité attendue, des règles d'hygiène et de sécurité.
- Veiller au respect des budgets tout en recherchant les meilleures offres de produits, sourcer de nouveaux prestataires pour renouveler l'offre.
- Définir et répartir au sein de l'équipe le planning de déploiement des événements.
- S'assurer de la bonne gestion du planning des salles internes, vérifier le respect des retro planning détaillés couvrant tous les aspects de l'organisation d'un évènement avec des échéances claires.
- Concevoir avec son équipe des événements et valider le déroulé de ceux-ci depuis la définition jusqu'au débriefing post événement : objectifs, cible, planification, coordination transversale, exécution, suivi de projet.
- Contrôler les demandes d'achats, les facturations, les budgets propres à chaque événement dans le respect des règles du groupe.
- Gérer le fond culturel de photographie en proposant sa mise en valeur et en suivant les transferts d'œuvres.
Candidatez si vous vous considérez en adéquation avec ces compétences :
- Bonne connaissance des équipes HSBC et des clients, capacité à échanger avec les membres de la Direction Générale.
- Être « orienté client » et posséder un état d'esprit créatif, impliqué, positif et agile.
- Capacité à animer, gérer et fédérer une équipe
- Capacité à hiérarchiser les priorités, à respecter les délais
- Capacités d'organisation, d'écoute et aisance relationnelle
- Maitrise du français et de l'anglais
- Connaissance du pack office.
- Connaissance dans le domaine des arts.
Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu inclusif en éliminant les obstacles et en veillant à ce que les carrières soient accessibles à tous.
Si vous avez besoin d'un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.
Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique « Privacy Statement » consultable sur notre site Internet.
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