RESPONSABLE (h/f) STANDARD – ACCUEIL – ETAT CIVIL DECES

À propos de nous

Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

Mission

Le CHBA recrute un(e) Responsable du Standard – Accueil – Etat Civil Décès, à temps complet pour sa Direction des Usagers, des Services et des Partenariats Patients (DUSPP).

Responsabilités

• Encadrer et coordonner l’activité des agents des secteurs du standard, de l’accueil et de l’Etat Civil Décès (15 agents)
• Encadrer et organiser les secteurs d’activités dans leur fonctionnement quotidien (plannings, organisation des congés, gestion des absences pour arrêts maladie, maternité, formation…), gestion des remplacements.
• Planifier et recevoir les candidatures pour les recrutements lors de besoin de remplacement au sein du standard ou de l’accueil général
• Effectuer les entretiens d’évaluations professionnelles et de formations annuelles sur le logiciel Gesform. Planifier les entretiens – Transmettre les convocations aux agents
• Gérer les remplacements saisonniers
• Superviser la gestion administrative des décès
• Gérer les situations lors d’un décès complexe
• Référent du guide décès
• Gérer les plannings des aumôniers sur le logiciel E-planning.
• Gérer le planning de l’accueil des agents volontaires réalisant des permanences à l’accueil du site d’Auray (Dimanches et Jours Fériés de 14h à 18h)

Conditions d’emploi

Poste à pourvoir par voie contractuelle ou par voie de mutation / détachement – Poste à temps complet. Grade : Adjoint des Cadres – Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière – par voie contractuelle : application des Lignes Directrices de Gestion dans l’établissement.

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction.

Pour les candidats titulaires de la Fonction Publique, merci de joindre impérativement vos trois dernières évaluations.

Avantages : Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche.

Profil

• Diplôme de Bac +2 minimum et expérience dans le secteur hospitalier et en management serait apprécié.
• Planifier, organiser et répartir la charge de travail.
• Arbitrer/décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
• Animer, communiquer et motiver une équipe.
• Identifier les sources documentaires.
• Capacité d’adaptation et d’encadrement.
• Discrétion professionnelle et confidentiality.
• Discrétion, écoute.

Référence de l'offre : 0zobvw0 limite de dépôt des candidatures : 11/08/2026

Contact :

Demande de renseignements sur le poste auprès de Mr MOREL, chargé des relations avec les usagers et les associations du CHBA : tél : ..34