Responsable Gestion Middle Office H/F
Description de l'entrepriseL’Union Financière de France, filiale du Groupe Aéma, regroupant 20.000 salariés. A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.
L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’euros d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).
Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.
Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).
Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.
Description du poste
En tant que Responsable Gestion Middle Office, vous pilotez et animez une équipe de managers et de gestionnaires Middle Office. Vous êtes également le référent sur les dossiers complexes de votre périmètre et l’interlocuteur opérationnel privilégié auprès des partenaires producteurs.
Responsabilités
- Suivi et traitement des dossiers complexes
- Apporter une assistance aux responsables du réseau commercial selon les besoins
- Garantir la résolution des cas complexes et/ou spécifiques
- Intervenir auprès des partenaires ou d’autres directions si nécessaire
- Contribution aux projets d’évolution (process / outils / organisation)
- Travailler en transversal avec d’autres services sur des projets d’amélioration
- Mettre en œuvre les recommandations de l’Audit Interne et du Contrôle Permanent
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures du service
- Reporting et pilotage de l’activité
- Réaliser le reporting à destination de la Direction DEC
- Suivre et contrôler l’activité du service
- Mesurer et piloter l’efficacité opérationnelle de l’équipe
- Management de l’équipe au quotidien
- Organiser avec les managers l’activité : coordonner, prioriser, arbitrer et répartir les actions
- Contrôler/valider les dossiers complexes traités selon les exigences internes et externes
- Définir une vision, structurer l’organisation, clarifier les rôles
- Animer les réunions de gouvernance du services
- Participer aux recrutements et au dimensionnement de l’équipe
- Accompagner la montée en compétences, motiver et fédérer
- Représenter l’équipe auprès des autres directions et gérer les situations de tension
Qualifications
Formation
- Bac +2 minimum
Compétences techniques attendues
- Bonne connaissance de la réglementation LCB-FT
- Bonne maîtrise des produits de votre périmètre (assurance / gestion / partenaires)
Compétences clés (savoir-faire)
- Gestion des priorités et respect des délais
- Organisation, rigueur, méthode
- Communication claire et efficace
- Capacité à décider, déléguer et accompagner le changement
- Animation de réunions et gestion des conflits
- Maîtrise des outils Office (Excel, PowerPoint, Outlook…)
Savoir-être
- Sens du service
- Esprit d’analyse et esprit d’équipe
- Écoute, adaptation, réactivité
- Confidentialité et posture professionnelle
Informations supplémentaires
- Pas d’astreinte
- Matériel : ordinateur portable + téléphone
- Poste localisé à Bois Colombes (92)
- Charte télétravail en place jusqu'à 8j/mois.
- Rémunération composée d'un salaire fixe + un variable sur objectifs