Responsable gestion documentaire et archivage (gda) f/h
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.
Safran Landing Systems est le leader mondial des trains d'atterrissage, roues & freins, et systèmes associés, pour avions civils, militaires et hélicoptères. Saviez-vous que chaque seconde dans le monde un avion atterrit grâce à nos produits ?
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Descriptif mission
Vos missions principales :- Piloter le processus d'archivage (GDA) :
o Gérer, conserver, transférer et détruire des documents en garantissant la conformité réglementaire et normative
o Animer le réseau interne GDA, gérer la relation avec les prestataires externes d'archivage
o Piloter le budget GDA et suivre des indicateurs de performance du processus.
o Contribuer à la digitalisation et à l'amélioration continue des pratiques documentaires,
o Représenter le site dans les groupes de travail GDA de la société.- Gérer la documentation :
o Assurer la mise à jour, la conformité et la traçabilité de la documentation via les outils numériques dédiés (GED, archivage électronique, Share
Point, etc.)
o Coordonner les échanges avec les responsables documentaires locaux et métiers
o Suivre et analyser les indicateurs de performance documentaire
o Gérer l'achat et le renouvellement des normes et veiller à leur diffusion
o Participer aux projets de déploiement d'outils documentaires et aux évolutions des systèmes GDA
o Contribuer à la formation et à la montée en compétences des utilisateurs sur les pratiques de gestion documentaire et
o Identifier, remonter et piloter la résolution des difficultés opérationnelles liées à la gestion documentaire
