Responsable Gestion des Temps et Congés RH

Présentation du service

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA POLITIQUE SOCIALE GH AP-HP. CUP

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et des relations sociales, la Direction des ressources humaines et de la politique sociale est composée comme suit :

• 1 DRH AP-HP. CUP en transversal
• 4 Directeurs DRH Adjoints positionnés sur les 3 GH du groupe dont l’un est également directeur du site Hôtel Dieu
• 3 Attachés d’administration hospitalière adjoints aux DRH adjoints positionnés sur les 3 GH
• Un département en charge du dialogue social en transversal
• Un département contrôle de gestion en transversal
• Un département de la gestion de la carrière et de la paie en transversal
• Un département de la gestion des temps et des protocoles en transversal
• Un département gestion des risques professionnels et SST en transversal
• Un département formation et développement des compétences en transversal
• Un secteur petit enfance regroupant l’ensemble des crèches

Vos missions

Missions spécifiques

• Conseil, assistance et formation de l’ensemble des cadres APHP.C-UP
• Conseil, assistance de l’ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée APHP.C-UP et équipes sur les RH locales
• Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours
• Gestion des habilitations
• Gestion des entrées (création fiche et roulement)
• Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
• Suivi des absences à régulariser
• Campagne annuelle CET
• Paramétrage OTT/validation cycle de travail (en lien avec la DRH et DSAP)
• Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N+1
• Mise à jour des grèves et activités syndicales en lien avec le responsable des relations sociales
• Contrôle des anomalies de planning
• Gestion des tickets restaurants
• Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)
• Suivi des structures (ouverture ou fermeture d’UG, en lien avec la Direction des finances)
• Gestion des indemnités dans gestime en lien avec le secteur paie
• Enquête Statistique à la demande
• Veille réglementaire
• Elaboration de procédures harmonisées
• Gestion des mises à disposition

Missions occasionnelles

• Permanence sur autre site
• Participation à des groupes de travail dans leur domaine de compétence
• Participation au club utilisateur GESTIME APHP
• Archivage

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
• Recueillir des données propres à son domaine, les classer, les trier
• Evaluer la validité des données recueillies
• Analyser ces données
• Justifier de leur pertinence auprès d'interlocuteurs
• Conseiller, orienter les personnes reçues par rapport à son domaine de compétences
• Utiliser une réglementation propre à son domaine
• Rédiger une note, un rapport, un courrier
• Calculer des valeurs propres à son domaine
• Identifier et analyser les impacts des orientations prises

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Gestion administrative
• Communication
• Logiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME)
• Statut et réglementation
• Classement et archivage
• Organisation et fonctionnement interne de l'institution et du GH
• Bureautique (Word /Excel)

PRE-REQUIS

• Connaissance en RH appréciée

Schéma horaire

Temps de travail : 7h30

Horaires en 7h30 sur une plage de 08h00 à 17h30

Télétravail : Non

Vos avantages à l'AP-HP

• Remboursement à 75 % du titre de transport
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Self
• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances… ) Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU et de l'institution