Responsable Gestion Comptable & Administration H/F

VOTRE RÔLE

Véritable pilote des fonctions administratives et comptables, vous contribuez au suivi financier, à la gestion administrative et au bon déroulement des activités de l'organisme. Vous travaillez en lien avec la Direction ainsi qu'avec deux collaboratrices qui interviennent en appui sur la facturation et la saisie comptable. Une période de passation est prévue afin de vous transmettre les dossiers, les outils et les spécificités de notre activité.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

• Gestion comptable et financière
  • Superviser la facturation clients et le suivi des règlements.
  • Contrôler les factures fournisseurs et participer au suivi des paiements.
  • Vérifier les journaux comptables et participer aux clôtures périodiques.
  • Préparer les déclarations de TVA.
  • Contribuer au suivi analytique de certaines actions financées.
• Administration du personnel
  • Préparer les éléments variables de paie.
  • Suivre les dossiers administratifs des salariés.
  • Assurer les relations courantes avec les organismes sociaux.
  • Participer à la gestion administrative RH.
• Suivi administratif des financements
  • Participer au suivi administratif et financier des dispositifs de formation.
  • Préparer les éléments nécessaires aux bilans et reportings demandés par les financeurs.
  • Assurer le suivi de certains dossiers sur les plateformes dédiées.
• Reporting et amélioration des outils
  • Produire des tableaux de bord simples de suivi d'activité.
  • Participer à l'amélioration des outils et process de gestion.
  • Être force de proposition pour faciliter et sécuriser les opérations administratives.