RESPONSABLE FORMATION (H/F)

Contexte et environnement

Critères et exigences renforcés au niveau de la Compagnie en interne et vis-à-vis des prestataires pour atteindre l’excellence opérationnelle.

Évolutions des différentes règlementations liées à la départementalisation, au contexte et à son évolution.

Activités

HSSE

Mettre en application toutes les recommandations de la politique HSSE-DD conformément aux règles de la Compagnie TotalEnergies et assurer un suivi particulier de la bonne réalisation des formations HSSE liées à chaque poste.

Plan de développement des compétences (PDC)

Construire, réaliser et suivre le PDC pluriannuel sur 3 ans (en lien avec le projet stratégique de la filiale).

En lien avec chaque membre du CODIR, recenser et faire valider les besoins de formation en s’assurant d’intégrer tous les aspects (règlementaires, exigences internes, métiers, développement personnel).

Élaborer les documents de présentation du PDC et en assurer la présentation aux différentes instances (CODIR, CSE, …).

Participer à la définition des plans de formation individuels (PFI) avec le TD et les managers.

Déploiement des formations

Planifier et organiser la pratique des formations (convocation, suivi des présences, attestation de formation, évaluation de la formation…).

Gérer les inscriptions auprès des organismes de formation.

Gérer les réservations (transport, hébergement, repas, déplacements) liées aux formations.

Suivre les dépenses de formation avec le contrôleur de gestion.

Préparer et diffuser les supports d’évaluation (pour les formations et les organismes de formation) et de notations pour les stagiaires, les suivre et les traiter.

Établir des évaluations à froid (après 3 mois).

Saisir à chaque réalisation, les formations suivies localement dans Lizzy.

Suivre le déploiement de l’outil Lizzy dans l’ensemble de la filiale.

Assurer un suivi spécifique des formations obligatoires de la Compagnie.

Participer aux réunions et/ou séminaires formation afin d’assurer une veille constante des évolutions en matière de formation.

Pilotage du budget formation et reporting

Proposer et suivre le budget formation.

Traiter et transmettre des factures à la comptabilité pour paiement des organismes ou des frais des personnels.

Créer des dossiers pour obtenir le remboursement des frais de traitement.

Définir des KPI adaptés et établir un reporting trimestriel avec suivi du budget.

Établir le reporting formation annuel (bilan N‑1, préconisations et perspectives N).

Pilotage de la démarche qualité

Participer aux audits de la filiale sur la partie RH/Formation (Compagnie, One Maestro, ICC, ICT, PATROM…).

Suivre la veille règlementaire : évolution de la formation et de son contexte.

Effectuer des tournées auprès des organismes de formation pour faire un état des lieux.

Management

• Construire un plan de formation Réseau à intégrer dans le PDC et le déployer sur la base d’un planning précis.
• Être en renfort des autres directions pour les formations terrain (formations obligatoires, etc.).
• Participer et animer les sessions d’accueil au poste.
• Superviser les missions de la logistique RH (distribution des courriers, etc.).

Activités ponctuelles

Soutien en cas de besoin du service RH (paie, gestion du personnel, …).

Participer à la journée d’intégration des nouveaux arrivants (formation outils RH).

Back up du Responsable Paie.

Profil du candidat

• Maitrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation.
• Connaissance des marchés, partenaires, des acteurs de la formation, et des outils de gestion administrative de la formation.
• Bonne connaissance de la culture de l’entreprise (stratégie RH, métiers).
• Bonne connaissance des outils bureautiques Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation (e‑learning et des techniques d’animation).
• Qualités relationnelles, Sens de l’écoute, Pédagogie, Esprit d’initiative, Créativité, Sens de la négociation, Sens du service, Discrétion, Organisation, Suivi de projet.
• Niveau de formation : Bac+3 minimum (Gestion des ressources Humaines et/ou Administration du personnel).

Informations supplémentaires

Rattaché(e) directement au DRH/COM.

Le/La responsable formation définit le plan de gestion des compétences et met en œuvre les actions de formation associées. Il/elle s’attache à l’optimisation des parcours professionnels individuels pour une meilleure employabilité et le retour sur investissement pour l’entreprise.

Supervise un/une formateur Réseau et Responsable logistique RH.

Diversité et égalité

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.