Responsable Financier secteur

Raison d'être

Dans le cadre de sa fonction il devra, pour l’ensemble des villages de son périmètre :

• se positionner comme le partenaire business du Chef de Village (CDV) et de ses managers,
• être le relais du contrôleur de gestion et du Centre de Servie Partagé (CSP) Comptable
• s’assurer de la mise sous contrôle de l’activité dans le cadre de ses visites sur site

Responsabilités et périmètre

• Accompagne la mise en place des Responsables de Service (RDS) en début de Saison (mode de fonctionnement /budgets / relecture des modes opératoires (MOP) /procédures …)
• Effectue un état des lieux financier, administratif et réglementaire de l’ensemble des activités du village
• Partage avec le CDV et les RDS du village cet état des lieux et met en place un suivi des plans d’action dans le cadre de ses visites
• Forme les équipes sur les outils (référent opérationnel outils et paramétrage) en début de saison et accompagne la montée en compétence des RDS tout au long de la saison
• Forme les RDS sur le classeur de contrôle interne
• Vérifie la mise en œuvre des incontournables du contrôle interne
• Met sous contrôle le Business (ex : Remontées mécaniques, ESF, suivi PMH, …etc.)
• Partage avec le contrôleur de gestion les recommandations suite à ses missions de mise sous contrôle de l’activité
• Fait le lien avec le comptable village et l’équipe RDS sur l’exhaustivité des closings : rôle de facilitateur dans l’accès à l’information
• Prépare l’ouverture et la fermeture des villages de son périmètre (assistance RDS)
• Vérifie l’exhaustivité des stocks de fin de saison
• Informe les RDS et suit la bonne application des procédures de fin de saison

Rattachement

Responsable Contrôle de Gestion Zone

Missions et tâches principales

1. Formation / Support des Managers à :

• L’utilisation des SI : PMS – Point de Vente (PoS), COUPA, OpenBravo, etc.
• La construction des plans d’action business et contrôle interne et leur suivi en cours de saison
• La rédaction de supports de formation et animation de formations sur le Campus en lien avec l’UDT

2. Contrôle interne

• Vérifie la mise en œuvre des incontournables du contrôle interne pour assurer la mise sous contrôle du business (Classeur de contrôle)
• Pilote le processus d’auto-évaluation du contrôle interne, accompagne les RDS sur la campagne d’Auto évaluation
• Évalue le niveau de risque du village et émet des recommandations au CDV, Directeur des Opérations, Directeur Prestation Zone / Resp. Dev. Ventes Locales en lien avec le Responsable contrôle de gestion Zone, à l’aide des contrôles effectués pendant ses missions sur site
• Suit la mise en place des plans d’action

3. Validation d’engagements budgétaires (remontées mécaniques / PMH / charges fixes)

• Suit les commandes de forfaits de remontées mécaniques
• S’assure du respect des engagements budgétaires/forecast du village avec un devoir d’alerte auprès du CDG en cas de déviation
• Agit proactivement pour trouver des pistes d’optimisations financières
• Suit les JH ESF / Courts Séjours et heures d’assistance et l’ensemble des KPI ayant un impact significatif sur la performance financière du village.

4. Closing Mensuel/ Forecast

• Fait les forecast avec le village et le soumettre au CDG
• Prépare l’Action Plan Review (ex. Operation Review) avec le CDV + managers
• Met à jour des Détails de compte (CDG)

Indicateurs clés

Quels sont les indicateurs qui permettent de mesurer la performance à ce poste ?

• Taux de réponse aux Auto-Evaluations du contrôle interne
• Existence et suivi des plans d’action (% de réponses conforme et % de plans d’action sur réponses non conformes)
• Respect des engagements budgétaires des villages de son périmètre
• Capacité à faire monter en compétence les équipes villages (suivi par les RDS des recommandations émises, retour formalisé du CDV)
• Qualité des rapports de fin de mission « Ouverture / Fermeture »
• Utilisation correcte des SI (nombre d’irrégularités relevées et corrections apportées)

Compétences requises

Quelle formation et expérience types peuvent conduire à tenir le poste ?

• RFI confirmé
• BAC +3 Gestion – Finance
• Auditeur externe
• L’expérience en village est un plus

Quels sont les savoirs, savoir-faire et compétences techniques nécessaires pour tenir le poste ?

• Maitrise des outils SI village (COUPA, Point de vente (PoS), PMS, assistance à distance des RDS)
• Connaissance des procédures Groupe
• Principes de contrôle interne
• Principes de base de la comptabilité et gestion
• Maitrise Excel et Powerpoint

Quelles sont les qualités ou « attitudes » requises pour tenir le poste ?

• Qualités de communication / Bienveillance
• Pédagogie
• Autonomie
• Flexibilité
• Rigueur
• Organisation
• Formalisation
• Travail en équipe (Proximité des équipes village et siège)

Quelles langues faut-il parler ?

• Français (courant)
• Anglais (courant)