Responsable financier (H/F)

Le CDEF assure l’accueil et l’accompagnement d’enfants confiés dans le cadre de la protection de l’enfance. L’établissement s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire engagée, ainsi qu’une équipe de direction composée de la Directrice, de la Directrice Adjointe, du Directeur Qualité et des Stratégies Éducatives et de la Responsable des Ressources Humaines.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Responsable Financier(e).

Le Responsable financier est placé sous l’autorité de la directrice du CDEF et agit par délégation de cette dernière sur les champs relevant de sa compétence, dans le cadre des missions générales de l’établissement. Il formalise la campagne budgétaire et celle de la clôture des comptes de gestion, assure les relations avec la Paierie départementale et le service pilotage de la Direction Enfance Famille du Département de Loire-Atlantique.

Pilotage budgétaire et financier :

• Garantir le suivi de l’exécution budgétaire dans le respect des moyens alloués
• Élaborer et suivre les différentes phases du processus budgétaire (Budget prévisionnel, exécuté et projeté, compte administratif)
• Proposer, argumenter et rédiger les décisions modificatives (D.M.)
• Suivre l’exécution du budget sur les différents postes de dépenses et analyse des écarts
• Assurer le reporting trimestriel à destination du Conseil Départemental
• Préparer le compte administratif
• Contribuer aux présentations pour les instances : Comité de direction, CSE, Conseil de surveillance
• Être l’interlocuteur de la paierie départementale et des services du département
• Assurer l’analyse financière des activités de l’établissement
• Structurer la comptabilité analytique
• Suivre et compléter les indicateurs de gestion et en assurer l’analyse.
• Rédiger le rapport budgétaire prévisionnel et le rapport d’activité financier au moment du compte administratif

Clarification des process administratifs et financiers :

• Proposer des améliorations des process
• Être garant de la formalisation des process administratifs et financiers et de leur suivi
• Suivre les dossiers administratifs en cours en lien avec les services du département (assurance, marchés publics),
• Gérer et suivre les contrats (maintenance téléphonie, assurances, etc.)

Co-pilotage du contrôle social :

• Copiloter et fiabiliser les indicateurs relatifs à la masse salariale et aux effectifs en lien avec la responsable RH,
• Élaborer, suivre et analyser les budgets de personnel (rémunérations, charges, intérim, etc.),
• Participer à la construction et suivre des indicateurs sociaux (absentéisme, turn over couts moyens, … ) notamment dans le cadre de la production du Rapport Social Unique (RSU),
• Suivre les différentes mesures RH aillant un impact sur le budget,
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils de gestion sociale

Suivi des investissements

• Elaborer le Plan pluriannuel d\'investissement (PPI)
• Suivre des achats et des projets immobiliers de l\'établissement
• Analyser les demandes de dépenses et d’investissements au regard de la situation budgétaire

Participation à la garde de direction

Encadrement d’une unité composée de 3 agents (2 agents administratifs et 1 adjoint des cadres sur le contrôle de gestion)