Responsable financier / financière (H/F)

Dans le cadre de sa fonction, il devra, pour l'ensemble des villages dont il est responsable, se positionner comme le partenaire business du Chef de Village (CDV) et de ses managers, être le relais du contrôleur de gestion et du Centre de Service Partagé (CSP) Comptable, et s'assurer de la mise sous contrôle de l'activité au cours de ses visites sur site.

Responsabilités

• Accompagner la mise en place des Responsables de Service (RDS) en début de saison (mode de fonctionnement, budgets, relecture des modes opératoires (MOP), procédures).
• Effectuer un état des lieux financier, administratif et réglementaire de l'ensemble des activités du village.
• Partager cet état des lieux avec le CDV et les RDS, et mettre en place un suivi des plans d'action au cours des visites.
• Former les équipes aux outils (référent opérationnel outils et paramétrage) en début de saison et accompagner la montée en compétence des RDS tout au long de la saison.
• Former les RDS sur le classeur de contrôle interne.
• Vérifier la mise en œuvre des incontournables du contrôle interne.
• Mettre sous contrôle le business (ex : remontées mécaniques, ESF, suivi PMH, etc.).
• Partager avec le contrôleur de gestion les recommandations suite à ses missions de mise sous contrôle de l'activité.
• Faire le lien avec le comptable village et l'équipe RDS sur la complétude des closings, facilitant l'accès à l'information.
• Préparer l'ouverture et la fermeture des villages de son périmètre (assistance RDS).
• Vérifier l'exhaustivité des stocks de fin de saison.
• Informer les RDS et assurer la bonne application des procédures de fin de saison.

Missions et tâches principales

1. Formation / Support des Managers
   • Utilisation des SI : PMS – Point de Vente (PoS), COUPA, OpenBravo, etc.
   • Construction des plans d'action business et contrôle interne et leur suivi en cours de saison.
   • Rédaction de supports de formation et animation de formations sur le Campus en lien avec l'UDT.
2. Contrôle interne
   • Vérifier la mise en œuvre des incontournables du contrôle interne via le Classeur de contrôle.
   • Piloter le processus d'auto-évaluation du contrôle interne et accompagner les RDS sur la campagne d'auto-évaluation.
   • Évaluer le niveau de risque du village et émettre des recommandations au CDV, Directeur des Opérations, Directeur Prestation Zone, Responsable développement Ventes Locales, en lien avec le Responsable contrôle de gestion Zone.
   • Suivre la mise en place des plans d'action.
3. Validation d'engagements budgétaires (remontées mécaniques / PMH / charges fixes)
   • Suivre les commandes de forfaits de remontées mécaniques.
   • Assurer le respect des engagements budgétaires/forecast du village avec un devoir d'alerte auprès du CDG en cas de déviation.
   • Agir proactivement pour trouver des pistes d'optimisations financières.
   • Suivre les JH ESF / Courts Séjours et heures d'assistance ainsi que l'ensemble des KPI ayant un impact significatif sur la performance financière du village.
4. Closing Mensuel/Forecast
   • Élaborer les forecast avec le village et les soumettre au CDG.
   • Préparer l'Action Plan Review (ex. Operation Review) avec le CDV + managers.
   • Mettre à jour les détails de compte (CDG).

Indicateurs clés

• Taux de réponse aux Auto-Evaluations du contrôle interne.
• Existence et suivi des plans d'action (pourcentages de réponses conformes et non-conformes).
• Respect des engagements budgétaires des villages de son périmètre.
• Capacité à faire monter en compétence les équipes villages (suivi par les RDS des recommandations émises, retour formalisé du CDV).
• Qualité des rapports de fin de mission « Ouverture / Fermeture ».
• Utilisation correcte des SI (nombre d'irrégularités relevées et corrections apportées).

Qualifications

• Formation RFI confirmé.
• BAC +3 Gestion – Finance.
• Expérience en audit externe.
• Expérience en village est un plus.

Compétences techniques nécessaires

• Maitrise des outils SI village (COUPA, PoS, PMS, assistance à distance des RDS).
• Connaissance des procédures Groupe.
• Principes de contrôle interne.
• Principes de base de la comptabilité et gestion.
• Maitrise Excel et Powerpoint.

Qualités / Attitudes requises

• Qualités de communication / Bienveillance.
• Pédagogie.
• Autonomie.
• Flexibilité.
• Rigueur.