Responsable Financier de la Formation Continue et du Numérique

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

Son département formation continue propose une offre de plus de 120 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4200 managers en France et à l'étranger.

Missions

Organiser et mettre en place des tâches liées à la gestion du département en interaction avec ses différentes parties prenantes.

Pilotage financier et analytique

• Élaborer le budget initial, les budgets rectificatifs et les projections pluriannuelles.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (recettes, dépenses, trésorerie) et garantir la fiabilité des données.
• Produire des analyses financières et des tableaux de bord stratégiques (rentabilité, point mort, marges, suivi par programme).
• Assurer le suivi des recettes (facturation, recouvrement, financements OPCO/CPF) et les clôtures comptables.
• Être l'interlocuteur privilégié des services centraux (DF, agence comptable…) sur les sujets financiers.

Management d'équipe et coordination transversale

• Encadrer et structurer l'équipe financière (répartition des tâches, montée en compétences, suivi des objectifs).
• Garantir la qualité des opérations financières et la continuité de service.
• Piloter des projets transversaux impliquant plusieurs équipes (pédagogiques, administratives, SI…).
• Accompagner le changement dans un contexte d'évolution organisationnelle et de croissance.

Pilotage des outils SI et CRM

• Piloter les outils de gestion (SIFAC, CRM Dynamics, OSE, HELISA…).
• Gérer les accès sur toutes les plateformes de financement ou partenaire externe.
• Définir les besoins métiers et piloter les évolutions en lien avec la Direction du Numérique (DNum) et la Direction d'Aide au Pilotage (DAP).
• Mettre en place des procédures et des bonnes pratiques d'utilisation des outils.
• Animer des ateliers de formation.

Volet juridique et conformité

• Superviser la rédaction, la validation et le suivi des conventions (partenariats, entreprises, financeurs).
• Sécuriser les engagements contractuels en lien avec la Direction des Affaires Juridiques.
• Veiller au respect des règles financières, comptables et réglementaires (GBCP, Qualiopi, CPF…).
• Gérer les situations complexes (litiges, abandon, facturation, conformité des financements).
• Participer aux audits et contrôles internes et externes.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité du Directeur de la Formation Continue.

Savoir faire

• Pilotage financier complet (budget, suivi, analyse de la performance).
• Management d'équipe et coordination transversale.
• Maîtrise des dispositifs de financement et du cadre réglementaire.
• Pilotage et exploitation des outils SI (ERP type SIFAC, CRM Dynamics, Excel avancé).
• Capacité d'analyse et production de reporting stratégique pour l'aide à la décision.

Savoir être

• Sens de l'organisation et capacité de structuration.
• Rigueur, fiabilité et exigence professionnelle.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Autonomie.
• Sens des responsabilités.

Informations RH

• Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable, selon profil.
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE.
• Rémunération : INM 588/651 soit 2981/3300 € suivant profil et expérience + prime de fin d'année.
• RIFSEEP : Groupe 1.
• Temps plein : 35 h hebdo du lundi au vendredi.
• 45 jours de congés payés.
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager.
• Localisation du poste : Courbevoie 92400 – Site : Campus de la Tour Europlaza - 20 avenue André Prothin et Paris 75016 – Site : Campus de la Porte Dauphine – Place du Maréchal de Lattre de Tassigny.
• Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50 % garantie socle)
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre école interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non‑discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.