Responsable finances (H/F)

Sous l’autorité de la Direction générale des services, le responsable finances assure la gestion, le pilotage et la sécurisation de la fonction financière de la collectivité.

Il intervient dans la préparation budgétaire, le suivi de l’exécution financière, la réalisation des opérations comptables et l’analyse financière. Il travaille en complémentarité avec l’agent en charge de l’exécution comptable.

ACTIVITES :

• Préparer les budgets (principal et annexes), en lien avec la DGS et les élus
• Participer à l’élaboration du Compte financier unique (CFU)
• Élaborer les documents budgétaires réglementaires
• Élaborer les notes explicatives relatives aux documents budgétaires
• Saisir les budgets dans le logiciel financier
• Émettre les flux budgétaires
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
• Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations
• Proposer des outils de suivi et d’aide à la décision
• Participer à la mise en place d’une comptabilité analytique
• Mettre en place et assurer le suivi des autorisations de programme et crédits de paiement (AP/CP)

Gestion comptable et sécurisation des opérations financières

• Assurer le suivi et le contrôle de la chaîne comptable
• Réaliser des opérations comptables courantes et complexes
• Effectuer notamment les opérations relatives :
• aux emprunts
• aux cessions
• aux opérations d’ordre
• aux opérations d’investissement
• aux opérations spécifiques liées aux marchés publics
• Contrôler la conformité des opérations comptables au regard de la réglementation en vigueur
• Assurer les relations avec le comptable public et le conseiller aux décideurs locaux (CDL)
• Participer à la fiabilisation et à l’amélioration des procédures comptables en lien avec les élus et la DGS

Collaboration avec l’agent en charge de l’exécution comptable

• Travailler en lien avec l’agent en charge de l’exécution comptable
• Apporter un appui technique sur les opérations nécessitant une expertise particulière
• Participer à la sécurisation et à l’harmonisation des pratiques comptables

Suivi financier des marchés publics et des opérations d’investissement

• Participer au montage financier des projets de la collectivité avec la DGS et les services
• Assurer le suivi financier des marchés publics
• Contrôler les engagements financiers, situations, acomptes, avenants et évolutions financières des contrats
• Suivre financièrement les opérations d’investissement

Recherche de financements et suivi des subventions

• En lien avec la DGS et les services :
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement mobilisables
• Identifier les partenaires financiers
• Participer à l’élaboration des plans de financement prévisionnels
• Préparer les dossiers de demande de subventions
• Assurer le suivi des conventions, notifications et versements
• Suivre les éléments financiers nécessaires au versement des aides

Fiscalité et obligations financières

• Réaliser les déclarations de TVA
• Assurer le suivi des obligations fiscales de la collectivité
• Sécuriser le traitement comptable des opérations concernées

MODALITES D’EXERCICE :

• Travail de bureau
• Horaires réguliers
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine au choix de l’agent et selon les nécessités de service pour les jours concernés
• Outils de bureautique, logiciel comptable

FORMATIONS :

• Maîtrise de la comptabilité publique
• Connaissance des règles budgétaires et financières des collectivités territoriales
• Connaissance des procédures juridiques liées à la gestion financière publique
• Connaissance des dispositifs de financement public et des procédures de subvention.
• Connaissances bureautiques
• Formation en finances/comptabilité publique
• Préparer et suivre un budget
• Saisir et suivre les opérations budgétaires dans un logiciel financier
• Analyser des données financières