RESPONSABLE FINANCES ET RH (secteur public) (H/F)

Missions

• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale.
• Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines.
• Etre le binôme de la Secrétaire de Mairie

Activités

• ASSISTER ET CONSEILLER LES ELUS
• Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité
• Préparer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
• Binôme de la secrétaire de Mairie : Organiser les activités des élus (agenda du Maire, conseil municipal, conseil communautaire..)

GERER LES AFFAIRES GENERALES

• Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
• Binôme de la secrétaire de Mairie : Assurer l’accueil en urbanisme et mettre en œuvre les décisions en matière d’urbanisme
• Gérer les locations des salles et bien communaux

GERER L’ETAT CIVIL (Binôme de la secrétaire de Mairie)

• Rédiger et communiquer les documents administratifs aux usagers (actes d’état civil.)
• Gérer le domaine funéraire
• Organiser le recensement de la population

ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

• Réaliser, vérifier et classer les documents comptables
• Préparer et suivre la procédure comptable
• Préparer le budget
• Procéder à l’éxécution comptable
• Suivre les demandes de subvention

GERER LES RESSOURCES HUMAINES

• Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite.)
• Concevoir et contrôler les actes adiministratifs (contrats, arrêtés.)
• Assurer la gestion de la paie
• Elaborer le plan de formation
• Renseigner les agents

Binôme de la Secrétaire de Mairie : ASSURER L’ACCUEIL ET LE SECRETARIAT

• Recevoir, filtrer et orienter le public
• Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus.
• Gérer et actualiser les bases d’informations
• Organiser le classement et l’archivage de dossier
• Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité