Responsable (f/h) du Département traitement et signalement mutualisés des collections du Pôle Sciences Sociétés Humanités
Responsable (f/h) du Département traitement et signalement mutualisés des collections du Pôle Sciences Sociétés Humanités
Offre d'emploi
Fonction-métier
Bibliothécaire
Niveau de responsabilite
Type de contrat
Recrutement statutaire ou contractuel
15 décembre 2026
Poste à pourvoir immédiatement
L'employeur
Université Paris Cité
Type de structure
Fonction publique d'État
Présentation - Missions du poste
Missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Bibliothèque des Grands-Moulins :
- Piloter le Département Traitement et signalement mutualisés du Pôle S-SH (environ 70% ETP)
- Gérer l’organisation physique des collections de la BGM (20 %)
- Participer à l’accueil des publics(environ 10 % ETP)
Encadrement hiérarchique direct de 2 chefs d’équipe de catégorie B, qui encadrent eux-mêmes 8 agents de catégorie C et 8 agents de catégorie B.
Activités principales
Piloter le Département Traitement et signalement mutualisés du Pôle S-SH
- Participer à la définition de la politique de signalement et de traitement des collections de la DGDBM; Gérer ou participer à des projets et des groupes de travail de la DGD ou du pôle SSH; développer ou participer à des actions de coopération et de partenariat professionnels
Dans son département, suivre globalement l'activité et les indicateurs liés aux activités de traitement et le bon fonctionnement d’ensemble, en lien avec les différent/es chef/fes d'équipe; articuler le travail des différentes équipes participant aux activités; rendre compte de l'activité globale auprès de la responsable de la bibliothèque et de la direction du pôle SSH; en lien avec les chef/fes d'équipe et le pôle Collections, réfléchir et travailler à l’amélioration continue du service; assurer le dialogue avec les acquéreurs sur les questions liées au circuit du document
PI: Volume de documents traités pour le compte du réseau sciences sociétés humanitéschaque année : 13000 imprimés, 1000 électroniques
Piloter les collectifs d'un département réunissant 2 équipes : organisation, coordination, contrôle et optimisation du travail des encadrants et des agents, des processus et procédures ; facilitation et régulation des interactions ; gestion des carrières et des recrutements.
Gérer l’organisation physique des collections de la BGM
- Superviser l’organisation des flux et des chantiers
- Organiser le bon fonctionnement du magasin
Piloter les activités de gestion physique des collections en libre accès (rangement, récolement, évacuation des pilons...)
PI: taille des collections de la BGM = 25000 documents conservés sur 5 niveaux (magasins + libre accès)
Participer à l’accueil des publics
- Accueil, renseignement, transactions, rangement, surveillance des espaces, première maintenance des appareils
- Participation à des animations et visites de la bibliothèque
Conditions particulières d'exercice
- Service public: assurer au moins une ouverture par semaine (8h45) et une soirée (20h) par quinzaine, 4 à 5 samedis dans l’année; pouvoir adapter occasionnellement ses horaires
- Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, etc)
- Régime de travail : 37h30 hebdomadaires, 50 jours de congés/an, partiellement imposés en lien avec les fermetures de la bibliothèque
Profil recherché
- Procédures et circuits de traitement et de signalement des collections
- Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques
- Enjeux actuels de l’IST (Information scientifique et technique) et de la Science ouverte (les principes FAIR, de la reproductibilité de la recherche, des identifiants pérennes)
- Gestion des espaces et des équipements
Savoir-faire:
- Composition et animation d’un collectif
- Conduite de réunion, animation d’un réseau
- Bonne circulation de l’information (ascendante, descendante, latérale)
- Gestion de projet
- Savoir conduire et accompagner le changement
- Communication orale et écrite de bon niveau
- Savoir lire et comprendre l’anglais (niveau de compréhension basique)
- Savoir piloter un service, maîtriser des indicateurs et tableaux de bord d’activité et de performance
- Maîtrise du SIGB Alma (savoir utiliser la recherche avancée, les tableaux de bord Analytics…)
- Maîtrise experte des logiciels bureautiques courants : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation
- Maîtrise des outils de communication à distance (type Zoom)
- Techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
Savoir-être:
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacités d'organisation et de coordination
- Savoir travailler en équipe
- Gestion du stress
- Capacité d'adaptation
- Capacité à contribuer à la réflexion stratégique de l’institution