Responsable expertise et consultance institutionnelle H/F

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut propose des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Instruction des dossiers d'expertises institutionnelles

Le/la responsable encadre les chargés de mission afin d'accompagner le montage des projets de consultance institutionnelle de l'IRD jusqu'à la contractualisation. Il s'agit de :

• Accompagner les chercheurs, laboratoires de recherche porteurs dans le montage contractuel de leurs projets d'expertise
• Accompagner le processus de négociation avec les commanditaires
• Accompagner le montage des projets d'expertises institutionnelles (rédaction des contrats, négociation des termes de référence, préparation du budget, proposition technique...)
• Organiser, voire animer les réunions qui réunissent les chercheurs et les commanditaires pressentis
• Coordonner la réponse aux appels d'offres

Par ailleurs le responsable organisera :

• Le suivi, voire la coordination et l'exécution de certains contrats, en fonction de la nature des projets
• Une veille sur les marchés d'appels d'offres nationaux et internationaux dans le domaine de l'expertise
• La coordination de l'activité consultance de l'IRD en lien avec les services concernés (SAE, SAI, SPV)
• La consolidation des données de l'activité expertise institutionnelle et privée à l'échelle de l'institut
• Le développement d'affaire
• La/le responsable coordonne également les relations avec les acteurs du secteur de l'expertise : Expertise France, AFD, cabinet de consulting...
• Contribue au développement de l'activité expertise institutionnelle à l'IRD
• Organise une veille et suivre les appels d offer pertinents pour des chercheur.es de l'IRD
• Met en place les outils de suivi et de ciblage des appels à projets internationaux
• Diffuse les propositions d'expertise auprès des services, laboratoires et équipes de l'IRD
• La valorisation et promotion des consultances institutionnelles
• Le/la responsable optimise l'impact des expertises réalisées au bénéfice de la société ou des acteurs socio-économiques du Sud
• Initie, coordonne et suit les actions de valorisation engagées
• En relation avec les parties prenantes aux Suds, engage des actions de communication et de promotion des expertises
• Contribue aux activités de communication institutionnelle relatives aux projets d'expertise mobilisant des chercheurs de l'IRD

Par ailleurs, l'agent.e travaille en équipe, s'implique et contribue aux activités et au bon fonctionnement de la MEC. Il/elle appuie ponctuellement certains projets transversaux en fonction des besoins de la Mission Expertise.

Savoir faire

• Plusieurs années d'expérience du montage et de la conduite de projet (planification, accompagnement, réalisation, budget, coordination, évaluation)
• Capacité d'animation des réunions " projet " multi-acteurs
• Capacité d'encadrement d'agent.es impliqué.es sur l'expertise
• Comprendre l'environnement réglementaire des marchés publics et des appels d'offres ainsi que les cadres logiques des appels à projets dans le domaine de la coopération et du développement
• Capacité de rédaction et de mise en forme des documents
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtriser l'outil informatique et l'utilisation des systèmes d'information et de gestion
• Maîtrise de l'Anglais et de l'espagnol

Savoir être

• Savoir travailler en équipe et rendre compte régulièrement
• Etre réactif et savoir travailler dans l'urgence
• Etre organisé, autonome, et méthodique
• Déplacements ponctuels