Responsable Événementiel & Protocoles

La Direction du Protocole organise plus de 400 événements institutionnels chaque année et joue un rôle clé dans la valorisation des projets municipaux à travers des manifestations d'envergure, en garantissant l'excellence de leur organisation et le respect des règles protocolaires.

Vos Missions

• Vous pilotez l'organisation des événements protocolaires, de la conception jusqu'à leur réalisation.
• Vous coordonnez l'ensemble des partenaires, prestataires et équipes mobilisés autour des projets.
• Vous garantissez le respect des règles protocolaires et assurez le bon déroulement des manifestations.
• Vous préparez et suivez les aspects logistiques, techniques, budgétaires et administratifs de chaque événement.
• Vous accueillez les invités, accompagnez les élus et veillez à offrir une expérience de qualité à chaque participant.
• Vous proposez des améliorations, partagez votre expertise et contribuez au développement de l'activité évènementielle

Qualificatifs

• Vous possédez une expérience en gestion de projet évènementiel ou dans l'organisation de manifestations.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et savez gérer plusieurs projets simultanément.
• Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe comme en autonomie.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans la coordination de nombreux interlocuteurs.
• Vous êtes disponible, réactif et savez vous adapter à des horaires liés aux événements (soirées, week-ends ponctuels)