Responsable événementiel et communication événementielle (H/F)
Le Domaine du Bois de Saint Jean est un domaine viticole et oléicole familial d'une cinquantaine d'hectares, situé à Jonquerettes dans le Vaucluse. Vous intégrez une structure à taille humaine, où la polyvalence, l'autonomie et le sens de l'initiative sont essentiels. Aux côtés de l'assistante administrative déjà présente, votre poste, aux missions très variées, vous permet d'être impliqué(e) dans la vie quotidienne du domaine, aussi bien dans sa gestion administrative que dans son activité commerciale et événementielle. Vos missions :Activité administrative:Gestion des appels, de la messagerie électronique, du courrier
Suivi des dossiers administratifs dont les déclarations réglementaires liées à l'activité viticole (déclarations de récolte, conditionnement, DRM, DAE.)
Gestion financière et comptable
Création et suivi facturation clients/fournisseurs
Suivi des règlements et relances
Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité
Administration des ventes et logistique
Enregistrement et suivi des commandes, réalisation de devis
Préparation et suivi des livraisons, gestion des documents de transport
Ressources humaines
Préparation et suivi des éléments variables de paie
Établissement des contrats d'embauche et bulletins de salaire
Activité commerciale
Accueil des clients, vente au caveau, organisation de dégustations
Suivi des clients particuliers (gestion des avis, mailing) et professionnels (France, Export)
Préparation et participation aux salons publics/professionnels régionaux (nationaux à définir)
Gestion événementielle
Recherche de prestataires, étude de devis
Coordination et participation à l'accueil du public le jour JCDD, 10 mois (remplacement congé maternité)
Formation au poste assurée (tuilage 1 mois et accompagnement par la suite par l'assistante administrative)
Prise de poste le 2 novembre 202635 heures par semaine : 9h-12h / 14h-18h, du lundi au vendredi
Travail ponctuellement le week-end lors de manifestations
Rémunération : 26 000 à 30 000 € brut annuel selon profil et expérience
