RESPONSABLE ÉVÈNEMENTIEL ET AFFAIRES PUBLIQUES F/H(Nouvelle fenêtre)

Avec 97 453 habitants au 1ᵉʳ janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d’Ile‑de‑France. C’est aussi un important pôle d’emplois (95 319 salariés), d’équipements et une ville universitaire d’envergure.

Les enjeux et vos missions

Sous la responsabilité de la directrice de la communication, en lien étroit avec le cabinet et les élus en charge de l’évènementiel et des mémoires plurielles, vous proposez et mettez en œuvre la stratégie évènementielle de la ville et contribuez à son rayonnement.

Mission globale : Élaborer la stratégie évènementielle de la ville

Missions Principales

Planification et organisation

• En lien avec les différents acteurs, élaborer la stratégie évènementielle de la ville
• Assurer le pilotage des évènements et la cohérence des évènements en cohérence avec le plan de charge de la direction
• Identifier les dates, les lieux
• Proposer des concepts de scénographies et animations
• Écrire des déroulés
• Proposer les listings des invités
• S’assurer d’une vision coordonnée de l’organisation des évènements, centraliser les demandes d’évènements en gérant le calendrier des manifestations et en veillant au respect de la procédure évènementielle et protocolaire avec le cabinet
• Assurer la coordination des évènements ville en intégrant le respect du budget, la dimension logistique, la sécurité, le technique et le protocole en lien avec le cabinet et les partenaires institutionnels, associatifs ou autres impliqués dans le respect du cadre légal
• Gérer les relations publiques, veiller à l’actualisation des fichiers, contribuer à l’envoi des invitations
• Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et reporting
• Participer aux réflexions, à la conception des plans de communication, gérer le suivi de la communication évènementielle en lien avec les équipes de la direction de la communication

Management

• Encadrer, manager et former une équipe de 2 personnes composée d’une assistance administrative et d’un assistant technique
• Assurer la gestion budgétaire et administrative du service

Suivi et évaluation

• Superviser le suivi des subventions versées aux associations des anciens combattants
• Responsable des marchés publics liés aux événements et initiatives publiques, participer au lancement des appels d'offres et à l'analyse des marchés
• Mettre en place un dispositif d’évaluation des évènements

Votre profil

• Expertise en pilotage d’évènement de tout type et tout public technique et logistique
• Maîtrise des règles protocolaires
• Maîtrise de la parole en public, aisance rédactionnelle
• Bonne connaissance des personnalités institutionnelles, culturelles, sportives, économiques du territoire
• Connaissance du travail en mode projet
• Aptitudes relationnelles et de diplomatie
• Connaissance des marchés publics
• Prise en compte des enjeux environnementaux
• Coopérations, développement et échange des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne ou externe
• Négociation avec différentes catégories d’acteurs internes et/ou externes
• Capacité de management, de coordination et de mobilisation des équipes autour d'un projet
• Écoute, réactivité, diplomatie
• Formation BAC +5 en communication/événementiel

Nous Rejoindre, C’est

• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des ATTACHES TERRITORIAUX .

Vous n’êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).