Responsable du traitement des archives H/F

Responsable du traitement des archives H/F

Réf. Référence : 2026‑

Responsabilités

• Assurer la conformité juridique et réglementaire.
• Effectuer la veille législative et réglementaire.
• Analyser et évaluer les besoins documentaires.
• Étudier et organiser les flux documentaires, y compris la classification et l’indexation.
• Mettre en œuvre la gestion documentaire électronique (GED/BPM) et superviser la migration des documents physiques et numériques.
• Déployer les politiques de sécurité et de gestion des accès.
• Gérer la préservation, l’obsolescence et la conservation des archives à long terme.
• Former et sensibiliser les utilisateurs, assurer la communication et former les nouveaux utilisateurs.
• Conduire des audits, contrôles de qualité et amélioration continue.
• Optimiser les processus métier (BPM) et analyser les processus documentaires.
• Mettre en place le suivi des performances et les indicateurs de reporting.

Profil recherché – Savoirs

• Maîtrise des règles d’archivage, du classement et de l’analyse archivistique.
• Connaissance des outils informatiques, notamment des systèmes GED/BPM.
• Compréhension de l’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement des universités.
• Culture administrative.

Profil recherché – Savoir-faire

• Structurer et retrouver l’information.
• Utiliser des techniques de communication et des méthodes pédagogiques.
• Évaluer et prioriser les besoins.
• Construire des tableaux de bord de suivi d’activité.
• Travailler en équipe.
• Définir et mettre en œuvre des procédures et règles.

Qualités

• Capacité d’adaptation forte.
• Sens de l’observation, de l’organisation et autonomie.
• Rigueur et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens relationnel et esprit de collaboration.
• Sens du service public.

Lieu

Paris – Cergy (95). Poste basé à Cergy (95).

Rémunération

Informatif sur la grille de la fonction publique d’État (Catégorie A/IGE).

Vacant à partir du 27/03/2026.

Avantages

• 38h35 hebdomadaire.
• 52 jours de congés payés par an.
• Remboursement 75 % des frais de transport.
• Mutuelle MGEN (participation employeur 50 %).
• Politique de formation interne.
• Offre sportive, culturelle et amicale du personnel.