Responsable du Service Sécurité des Personnes H/F

Mission

En tant que Responsable du Service Sécurité des Personnes , votre rôle consiste à concevoir, soutenir et déployer les dispositifs de protection des personnes physiques (dirigeants, salariés, public) à tout moment, en concertation avec les directions des ressources humaines, immobilières, et de sûreté et sécurité numérique.

Responsabilités

• Concevoir et soutenir le déploiement des dispositifs de protection des personnes physiques (dirigeants, salariés, public), en tout temps et en tous lieux, en concertation avec la direction des ressources humaines, la direction immobilière, et la direction sureté et sécurité numérique
• Conduire les opérations liées à la protection des dirigeants
• Contribuer à l’élaboration d’une politique de sûreté
• Recruter, encadrer et animer une équipe
• Proposer, élaborer et tenir à jour la politique de protection des personnes de Harmonie Mutuelle
• Mettre en place les dispositifs (prévention, réaction, assurance, accompagnement) de protection des dirigeants, des cadres de direction et des salariés
• Définir en liaison avec les services immobiliers et Ressources Humaines les dispositifs de sécurité à mettre en place, tant généraux que, plus spécifiquement, au profit des commerciaux présents en agence
• Piloter les risques en collaboration étroite avec la chaîne sécurité et, le cas échéant, la Direction Ressources et Éthique, la Direction des Systèmes d’information et la Direction Sûreté Sécurité Numérique et suivre les indicateurs clés de la protection des personnes
• Assurer la relation avec les autorités et les services de sécurité des organisateurs d’évènements sportifs sponsorisés par Harmonie Mutuelle
• Assurer la sensibilisation sécurité, en liaison avec le service formation
• Définir et mettre en œuvre les règles de protection des dirigeants (COMEX et CDG)
• Définir et mettre en œuvre les règles de protection des salariés, en liaison avec la Direction des Ressources Humaines ; conduire les enquêtes internes
• Fixer les règles en matière d’attribution et de gestion des badges d’accès et superviser leur application
• Définir et mettre en œuvre les règles de protection des salariés et du public lors d’évènements publics ; assurer la liaison avec les organisateurs d’évènements nationaux ; établir un corpus de référence pour le suivi / la déclinaison locale des évènements
• Assurer les relations avec les services de police, de gendarmerie et avec la justice
• Définir et déployer les campagnes de formation, sensibilisation à la protection physique et les exercices afférents
• Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière…)
• Anticiper les impacts des changements et construire les dispositifs d’accompagnement
• Décliner les orientations de la direction en objectifs opérationnels pour son périmètre
• Piloter et évaluer les activités afin d’optimiser l’organisation
• Concevoir et/ou exploiter les outils de pilotage de l’activité selon la politique décidée
• Analyser les données et déployer des actions correctives
• Diffuser les messages et faciliter la circulation d’informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, …)
• Optimiser les fonctionnements en adoptant un rôle de facilitateur et en coopérant avec les parties prenantes ; agir en business partner de celles‑ci
• Se conformer et faire respecter les obligations légales, réglementaires et propres à Harmonie Mutuelle

Compétences

Connaissances

• Analyse de risques sécurité humaine
• Organisation et règles de fonctionnement de l’entreprise
• Métiers et activités de l’entreprise
• Politiques, processus et outils liés à son activité

Savoirs d’organisation

• Gestion de crise
• Conduite de projet
• Planification et organisation de l’activité
• Techniques de veille

Savoir-faire de l’action

• Réactivité
• Reporting et suivi de l’activité
• Fixation d’objectifs
• Conduite d’entretien
• Organisation des modalités de délégation
• Évaluation de l’activité et des collaborateurs
• Optimisation des procédures
• Prévention et gestion des situations sensibles
• Représentation de la mutuelle
• Gestion de la relation dans un cadre matriciel

Savoir-faire comportementaux

• Exigence et bienveillance

Qualifications

• Formation Bac +2/3 généraliste ou Gestion des Risques, Sûreté ou Management de la Sécurité
• Une expérience préalable au sein de la gendarmerie, de la police nationale ou des armées est considérée comme un plus

Outils Informatiques

• À l’aise avec les outils digitaux et bureautiques
• Formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle

Avantages

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• Travail du lundi au vendredi / Horaires flexibles
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d’engagement solidaire par an au profit d’associations

Localisation

Le poste est basé à Paris (75015). Des déplacements ponctuels sont prévus sur tout le territoire français.