Responsable du service scolarité (H/F)
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : B
Affectation : Faculté de pharmacie
Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires
Si CDD = contrat jusqu'au 31/08/2027
Rémunération selon grille de la Fonction Publique\n\n
Mission :
Le/la responsable du service de la scolarité coordonne toutes les activités administratives de son équipe et participe directement à la gestion relevant de son domaine. Il, elle est soutenu.e par un.e addjoint.e.
Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec les équipes de direction et pédagogique, les étudiants et les services centraux de l'université relevant de son secteur d'activités.
Activités :
- Organiser l'activité de son service en veillant à la continuité. Proposer et concevoir des outils de gestion, procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de son service.
- Encadrer les personnels de son service.
- En lien avec la direction, préparer, organiser, établir les comptes rendus et suivre les délibérations des commissions pédagogiques de la Faculté : modalités d'évaluation des connaissances et des compétences (MECC), calendrier universitaire, calendrier et composition des jurys d'examens, calendrier dérogatoire des inscriptions administratives, .
- Contrôler la régularité des actes de gestion de la scolarité, veiller à leur cohérence, conseiller sa hiérarchie et alerter sur les risques de contentieux. (fiches diplômes, RNCP, ECTS, coefficients, mutualisation, emplois du temps,.)
- Elaborer et suivre les indicateurs d'activité de son service (enquêtes, tableaux de bord) et rendre compte à la direction ou aux services centraux.
- Mettre en place ou contribuer à des projets interservices de la faculté, peut contribuer aux partenariats inter composantes.
Nom du service : Service de scolarité
Nombre d'agents du service : 9
Nombre d'agents à encadrer : 8
Lieu d'exercice : Faculté de pharmacie - 74 route du Rhin - Illkirch-Graffenstaden
