Responsable du service scolarité (F/H) - SUP-FC

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction
Assurer des fonctions polyvalentes au sein du service scolarité du SUP-FC ; réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures ; encadrer une équipe.
Champ des relations
• Liaison directe tous les personnels du SUP-FC (administratifs et enseignants) et les étudiants du CTU
• Liaison avec le personnel de la présidence et des composantes de l'Université
• Liaison avec les organismes en relation ou en partenariat avec le CTU
Activité 1 : Gestion de la scolarité
• Instruire et faire instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Organiser, alimenter, paramétrer des bases de données relatives à la scolarité : référent Apogée (structure des enseignements, MCC, résultats, IA, IP, diplômes) et des différents logiciels métiers (ecandidat, MonMaster, logiciel interne)
• Participer à la gestion de la scolarité : gestion des boursiers, édition des diplômes...
• Répondre aux demandes d'informations
Activité 2 : Responsable de service
• Piloter et organiser le service scolarité (rétroplanning...)
• Gérer l'équipe de scolarité (congés, absences...)
Activité 3 :Gestion des examens
• Mettre en place des plannings des examens et de surveillance
• Assurer le suivi des examens (mise en place des salles, contrôles au début et en fin d'examens, réponse aux difficultés rencontrées lors des examens, gestion des ambassades/ centres extérieurs et prestataire de télé-surveillance...)

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
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PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Capacité d'analyse et résolution des problèmes
• Capacité à prendre des décisions
Connaissances
• Connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de l'enseignement supérieur
• Droit des examens, des concours et des stages
• Techniques d'élaboration de documents et de communication
Qualités
• Sens des responsabilités
• Capacités organisationnelles
• Confidentialité et rigueur
• Sens relationnel
• Capacité d'anticipation
• Rigueur / Fiabilité
• Savoir se rendre disponible