Responsable du Service Scolarité

Responsable du Service Scolarité

05/01/2026

Université Côte d'Azur

CDD d'1 an

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Vacant

Responsable du Service Scolarité

Université Côte d'Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d'excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

Lauréate depuis 2016 de l'Initiative d'Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l'intelligence artificielle) en 2019, d'un projet d'écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d'Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d'excellence, qui vise à lui donner le rang d'une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l'international. Université Côte d'Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de étudiantes et étudiants.

•Vous coordonnerez et superviserez la réalisation de l'ensemble des missions du service de scolarité de l'UFR Odontologie (candidatures, inscriptions, sessions d'examens, délibérations et résultats, gestion des emplois du temps, stages, délivrance des diplômes…)
•Vous participerez à l'élaboration des maquettes d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances et vous en contrôlerez la conformité en lien avec la Direction de la Formation. Vous accompagnerez les procédures de vote en Conseil de Gestion de l'UFR Odontologie.
•Vous accompagnerez administrativement le directeur adjoint à la pédagogie dans la mise en place des formations sur la plateforme de l'UNESS et des épreuves sur les outils UNESS Evaluation.
•Vous superviserez l'organisation administrative du service sanitaire en lien avec les autres filières de santé et les établissements concernés par les actions de prévention (conventions individuelles).
•Vous assurerez une bonne circulation de l'information entre les membres de l'équipe de scolarité, ainsi qu'avec les autres membres de l'équipe administrative de l'UFR Odontologie.
•Vous garantirez l'application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, les adapterez aux spécificités d'une composante dérogatoire notamment tous les aspects liés à la bi-appartenance des personnels enseignants hospitalo-universitaires.
•Vous assurerez le lien administratif pour l'accueil des étudiants de 2ème année (DFGSO2) issus de l'Université Côte d'Azur et de l'Université de Corte, vous gérerez les aspects réglementaires des dispositifs passerelle et extra-communautaire.
•Vous assurerez le lien administratif avec le Centre Hospitalier Universitaire de Nice pour l'accueil des étudiants en stages hospitaliers
•Vous garantirez la qualité de l'information pédagogique (calendrier universitaire, emplois du temps, programmes d'enseignement, salles réservées) diffusée aux étudiants en formation initiale et aux stagiaires en formation continue.
•Vous assisterez le Directeur Adjoint aux Relations Internationales pour les mobilités étudiantes (entrantes et sortantes).
•Vous assisterez le Directeur de Composante pour répondre aux requêtes du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, de l'ONDPS, de l'ARS PACA...

Expertise réglementaire et Conseil :
•Vous effectuerez, avec la Direction de la Formation, une veille juridique et réglementaire
•Vous apporterez conseil et expertise aux équipes administratives et enseignantes de la composante
•Vous diffuserez et expliquerez les circulaires, directives et instructions et vous veillerez à leur bonne application ; vous traiterez les recours gracieux

Pilotage et amélioration continue :
•Vous suivrez et ferez évoluer les indicateurs de suivi et alimenterez des tableaux de bords associés, vous réaliserez des bilans et des statistiques, vous vérifierez et assurerez la fiabilité des données

 Sujétions particulières : des déplacements possibles à prévoir sur la Région de Nice. 

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

•Des connaissances de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
•Un bon sens du relationnel et du management
•Des notions des textes réglementaires qui régissent les études en odontologie
•Une connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'UFR Odontologie

Vous maitrisez :

•La réglementation relative à la scolarité au sein d'une université
•Les techniques de management d'équipe (formation, animation, coordination d'une équipe, organisation et planification des tâches de l'équipe de scolarité)
•L'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité ; l'outil UNESS Cockpit et l'outil UNESS Evaluation ; les outils bureautique (Pack Office)
•L'organisation générale des études de santé, les voies d'accès et le cursus en odontologie

Vous êtes en capacité :

•De faire preuve de proposition, d'autonomie, d'organisation, de polyvalence et d'adaptabilité
•De travailler en équipe transversale avec les autres services
•De mener des réunions d'équipes productives
•De coordonner l'information et organiser les activités du service
•De porter et transmettre les enjeux de formation de l'Etablissement

Oui

A partir de 27k

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Oui

Oui

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06)

Campus Saint Jean d'Angély – 5 rue du 22ème BCA – 06300 Nice

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

02/12/2025

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