Responsable du service Relations Entreprises

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d\'emplois sont handi-accessibles.amUs’engage à promouvoir l\'inclusion et l\'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

Polytech Marseille est l’école d’ingénieurs d’Aix-Marseille université́. Elle est implantée sur 2 campus (Etoile et Luminy) et compte aujourd\'hui près de 1500 élèves. Ses enseignants-chercheurs sont rattachés à̀ 18 laboratoires de recherche qui couvrent tout le spectre de l\'ingénierie.

Si vous rejoignez Polytech, votre mission sera de piloter le service des relations entreprises, en coordination étroite avec la direction et plus particulièrement le directeur délégué aux relations entreprises. Vous assurez notamment la promotion de l’école auprès des milieux professionnels pour favoriser l’employabilité des élèves-ingénieurs et contribuez à améliorer l’attractivité de Polytech. Vous travaillerez sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur administratif de Polytech et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur délégué aux relations partenariats.

Vos activités principales seront les suivantes :

Piloter le développement des relations entreprises et assurer la gestion opérationnelle

Contribuer au développement des partenariats internes et externes

Gérer les partenariats existants

Préparer les contrats et conventions en lien avec les relations entreprises

Prospecter pour obtenir de nouveaux contacts entreprises

Accompagner les enseignants sur les différents aspects opérationnels

Maintenir et optimiser les relations avec les Alumnis

Mettre en œuvre la stratégique des activités liées aux évènements entreprises

Piloter l\'organisation des forums, salons, rencontres entreprises

Mobiliser et coordonner les moyens humains, techniques, matériels et financiers alloués à une activité ponctuelle

Contribuer au rayonnement des activités en interne et en externe

Accompagner et conseiller les initiatives portées par les formations et les élèves

Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter l\'école auprès des partenaires internes et externes

Participer à la stratégie de collecte et de fidélisation des entreprises

Développer les ressources propres

Piloter le processus de collecte et de déclaration de la taxe d\'apprentissage : identification des entreprises assujetties, suivi des versements, gestion des conventions de partenariat, lien avec les services centraux de l\'université

Sensibiliser et informer les entreprises partenaires sur les modalités de versement et les avantages liés au soutien à la formation d\'ingénieurs

Optimiser la collecte en identifiant de nouvelles opportunités de partenariats et en valorisant les actions de l\'école auprès des entreprises

Assurer le reporting et le suivi des indicateurs de performance liés à la taxe d\'apprentissage

Contribuer à la mission Entreprenariat

Piloter la communication interne et externe en lien avec les relations entreprises

En lien étroit avec le service communication, informer et communiquer, en interne et en externe, sur l\'offre de service : élaborer des supports de communication (dont contenus web)

Communiquer auprès du monde socio-économique

Remonter de contenus pour la valorisation des activités du service

Participer à la communication institutionnelle en lien avec la coordinatrice

Établir, suivre et analyser des indicateurs pour le service relations entreprises (reporting mutualisé et partagé), assurer une veille dans le cadre de son domaine d\'activité

Produire ou exploiter des études statistiques sur les parcours d\'études ou l\'insertion professionnelle en lien avec les réseaux professionnels et les observatoires existants

Développer l\'apprentissage et la FTLV

Participer à la définition des orientations politiques et stratégiques de l\'établissement et du service dans l\'optique du développement des formations nouvelles par la voie de l\'apprentissage ou en alternance

Accompagner les publics de l\'entrée en formation jusqu\'à l\'insertion professionnelle : recherche de contrat, conseils aux diplômés, relations avec les Alumnis

Favoriser le développement de stages à l\'international au titre de la mise en œuvre de la mobilité obligatoire

Suivre l\'enquête d\'insertion professionnelle CGE et valorisation des résultats

Mettre en place la stratégie de développement de la formation continue au sein de l\'Ecole

Prospecter et identifier des formations susceptibles d\'être commercialisées dans le cadre de la FTLV

Établir et proposer un budget, assurer son exécution pour les actions de promotion et développement des relations entreprises

Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité, enquêtes, indicateurs

Coordonner et manager l\'activité du service

Sujétions particulières :

Nombre d’agents encadrés et leur catégorie : 2 A – 0 B – 1 C

Conduite de projet : club des partenaires, plateforme ...

Exercice des fonctions sur plusieurs sites avec déplacements inter-sites

Participation à des évènements en dehors des horaires habituels de travail

Vous connaissez l\'environnement de l\'enseignement supérieur et de la recherche publique, idéalement le fonctionnement des écoles d\'ingénieurs, et maîtrisez le cadre légal et déontologique applicable.Vous savez encadrer et animer une équipe, tout en faisant preuve d\'autonomie et de discernement dans la conduite de vos missions. Doté·e d\'un bon relationnel, vous êtes capable d\'initier et de piloter des partenariats, de concevoir des actions de communication et d\'analyser des données pour construire des tableaux de bord pertinents. Réactif·ve et fiable, vous savez travailler en équipe, faire preuve d\'écoute et d\'adaptation, et porter les valeurs de l\'établissement.

Un bon niveau d\'anglais (compréhension orale et écrite) est requis.

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d\'un parcours d\'accueil et d\'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu\'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

-Une prime mensuelleet annuelle pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l\'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social