Responsable du service Population Citoyenneté État civil H/F

Contexte de recrutement: poste vacant suite à un départ à la retraite.

Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent assure la responsabilité du service Accueil-Population-Citoyenneté de la Commune et assure l’encadrement d’une équipe de 4 personnes.

• Encadrement & organisation du service, détermination des priorités en fonction de l’activité.

Organisation de l’accueil et de l’information au public :

• Standard téléphonique,
• Délivrance de documents administratifs (cartes d’identité, passeports, documents divers).

Gestion de l’activité du service Etat Civil :

• Rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, changements de prénom et nom…etc, enregistrement des PACS, établissement des livrets de famille,
• Officier d’Etat civil par délégation,
• Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales).

Gestion des élections politiques :

• Mise à jour du fichier électoral et organisation des élections,
• Mise en place des scrutins électoraux,
• Organisation du recensement de la population,
• Gestion du recensement citoyen,
• Gestion des cimetières dans ses aspects administratifs et informatiques,
• Veille réglementaire et juridique dans les domaines confiés,
• Gestion des dossiers sensibles ou difficiles du service,
• Gestion des salles communales,
• Gestion du budget du service et de la facturation (salles et cimetières).

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Sens aigu du service public,
• Sens de l’organisation et du travail en équipe,
• Connaissances du cadre réglementaire et juridique du fonctionnement des collectivités,
• Maîtrise de la réglementation en vigueur liée à l’état civil, à la gestion funéraire et aux élections,
• Bonne maîtrise de la bureautique et connaissance du logiciel d’applications Arpège,
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Disponibilité auprès des usagers, des élus, des agents.
• Autonomie requise notamment dans l’organisation du service et la planification des tâches,
• Capacité à rendre compte,
• Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public : travail un samedi sur quatre, réunions ponctuelles en soirée (commissions) ou week-end (période électorale),
• Pics d’activités possibles liés à la mise en place des scrutins électoraux, au recensement de la population…
• Grande disponibilité vis‑à‑vis du public avec une bonne gestion des risques de conflits,
• Respect des obligations déontologiques de discrétion et de confidentialité,
• Relation et coopération avec l’ensemble des services, avec d’autres partenaires publics et privés,
• Totale rigueur requise, poste pouvant être exposé à des risques d’ordre juridique susceptibles d’engager la responsabilité de l’agent.

L’agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d’emploi auquel il appartient ou est rattaché.

• Recrutement sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux et des adjoints administratifs territoriaux.
• Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1 er août 2026.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.