Responsable du service paie et carrière - H/F - Crous de Versailles

Le responsable du service paie et carrière exerce des missions au sein de la Direction des ressources humaines sous l’autorité du Chargé du suivi des emplois et de la masse salariale.

Il encadre une équipe de 6 gestionnaires, 1 chargé de mission et 1 adjoint. La mission du responsable est de mettre en œuvre, de gérer et de contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires et de la politique en matière de ressources humaines définie par l’établissement.

Activités principales :

• Piloter, mettre en œuvre et assurer le suivi des processus de gestion individuelle ou collective : promotion, avancement d’échelon, notation, évaluation
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, leur paie, les évolutions réglementaires
• Etude des situations individuelles complexes avec les gestionnaires
• Conseiller les managers dans la gestion de leurs personnels
• Organiser et sécuriser le processus de paye
• Préparer les charges mensuelles et déclarations annuelles
• Mettre en place et gérer les processus de contrôle interne et de validité des données liés àà la paie et la carrière
• Développer les outils et les méthodes de gestion des ressources humaines SIRH, les tableaux de bord
• Préparer les éléments de réponse en cas de contentieux
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
• Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques
• Pilotage de la gestion administrative et salariale des apprentis, vacataires et stagiaires (gratification)