Responsable du Service Intérieur (H/F) (Titulaire/Contractuel)

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France.

Mission

Placés sous l'autorité du Directeur-Directrice adjoint(e) de la logistique et du Directeur de la logistique, le responsable du service intérieur coordonne, organise et optimise les activités de son service. En tant que responsable, il est chargé de l'organisation et de la gestion des ressources matérielles, logistiques et techniques sur son périmètre. Il supervise le courrier, le parc automobile, le standard, le suivi de la prestation de ménage, la maintenance des contrôles d’accès et des caméras de surveillance, ainsi que la gestion des clés. L’objectif est de garantir la continuité des activités pédagogiques et administratives dans les meilleures conditions de confort et de sécurité.

Responsabilités principales

• Encadrer les agents du service, planifier et superviser les tâches (1 adjoint et 6 agents).
• Piloter les prestataires extérieurs (maintenance des équipements de contrôle d’accès et de vidéosurveillance, prestations de nettoyage et dératisation-désinsectisation).
• Développer des outils de pilotage et d’aide à la décision.
• Représenter la Direction de la logistique lorsqu’il le faut.
• Rédiger les cahiers des charges et sélectionner les fournisseurs en lien avec le Service des marchés, et contrôler la bonne exécution des prestations.
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, en assurant notamment le port d’équipements de protection individuelle par l’équipe et lors des interventions.
• Rédiger les plans de prévention conjointement avec les prestataires.
• Veiller à la conformité des normes techniques et technologiques (systèmes de contrôle d’accès et vidéosurveillance).
• Suivre le budget de fonctionnement du service et optimiser les coûts.

Le responsable doit être capable d’analyse et de synthèse dans ses rapports quotidiens à l’autorité hiérarchique. L’autonomie et la rigueur sont des qualités requises pour assurer l’encadrement des équipes et le bon fonctionnement du service. Il intègre également des groupes de travail transversaux et le poste pourra évoluer selon les orientations stratégiques de la Direction de la logistique.

Profil

Connaissances requises pour le poste

• Le mode de fonctionnement des administrations publiques.
• L’environnement de travail institutionnel et juridique.
• Les outils informatiques.
• La réglementation en hygiène et sécurité (bonnes appréhensions des enjeux liés à la sûreté et à la sécurité des établissements recevant du public).
• Connaître les métiers inhérents au domaine de la logistique.
• Connaître les enjeux liés à la sûreté des biens et des personnes.
• Maîtriser la conduite de projet.
• Connaître la gestion budgétaire et le code des marchés publics.

Savoir

• Présenter et argumenter une action, un projet, auprès d’un groupe de professionnels.
• Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence.
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives à son domaine de compétence et les faire appliquer.
• Encadrer et animer une équipe.
• Savoir rendre compte.
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Formation et qualifications requises

• Diplôme réglementaire : Bac +2 minimum, en maintenance des systèmes, en logistique ou approvisionnement.
• Expérience du management d’équipe et de la gestion de projets requise.

Une expérience dans le domaine de la maintenance serait appréciée, plus particulièrement sur le périmètre des dispositifs de sécurité (contrôles d’accès et vidéosurveillance).

Calendrier prévisionnel de recrutement

• Sélection des candidatures avant le 20 juillet 2026.
• Audition des candidats à partir du 20 août 2026.
• Prise de fonctions souhaitée courant septembre 2026.

Référence de l'offre : 2yunboogog