Responsable du Service Intérieur (H/F) (Titulaire/Contractuel)

Université Paris 8

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île‑de‑France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit, Economie, Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Placé sous l'autorité du Directeur‑Directrice adjoint(e) de la logistique, et du Directeur de la logistique auprès desquels il prend les consignes et rend compte, le responsable du service intérieur coordonne, organise et optimise les activités de son service.

En tant que responsable du service intérieur, il a en charge l'organisation et la gestion des ressources matérielles, logistiques et techniques sur son périmètre.

Il a sous son autorité : le service du courrier, le parc automobile, le standard, le suivi de la prestation de ménage, le suivi de la maintenance des contrôles d'accès et des caméras de surveillance, la gestion des clés.

Il a pour objectif de garantir la continuité des activités pédagogiques et administratives dans les meilleures conditions de confort et de sécurité.

Missions principales

• Encadrer les agents du service, planifier et superviser les tâches (1 adjoint et 6 agents).
• Piloter les prestataires extérieurs (maintenance des équipements de contrôle d'accès et de vidéosurveillance, prestations de nettoyage et dératisation‑désinsectisation).
• Développer des outils de pilotage et d'aide à la décision.
• Représenter la Direction de la logistique (si besoin) pour le domaine d'activité le concernant.
• Rédiger les cahiers des charges et sélectionner les fournisseurs en lien avec le Service des marchés et contrôler la bonne exécution des prestations.
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'équipements de protection individuelle le cas échéant auprès de son équipe et lors de l'intervention des prestataires sur l'établissement.
• Rédiger les plans de prévention conjointement avec les prestataires.
• Assurer une veille sur les normes techniques et technologiques (systèmes de contrôle d'accès et vidéosurveillance).
• Suivre le budget de fonctionnement du service et optimiser les coûts.

Le responsable du service intérieur doit être capable d'analyse et de synthèse dans ses rapports quotidiens à l'autorité hiérarchique. Autonomie et rigueur sont des qualités requises, afin d'assurer l'encadrement des équipes et de veiller au bon fonctionnement du service.

Le responsable du service intérieur intègre des groupes de travail en lien avec d'autres directions afin de traiter des sujets transversaux sur l'établissement.

Le poste pourrait être amené à évoluer en fonction des orientations stratégiques de la Direction de la logistique.

Connaissances requises

• Compréhension du mode de fonctionnement des administrations publiques.
• Connaissance de l'environnement de travail institutionnel et juridique.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité (bonne appréhension des enjeux liés à la sûreté et à la sécurité des établissements recevant du public).
• Connaissance des métiers inhérents au domaine de la logistique.
• Compréhension des enjeux liés à la sûreté des biens et des personnes.
• Maîtrise de la conduite de projet.
• Connaissance de la gestion budgétaire et du code des marchés publics.

Savoir

• Présenter et argumenter une action ou un projet auprès d'un groupe de professionnels.
• Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence.
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires ou consignes relatives à son domaine de compétence et les faire appliquer.
• Encadrer et animer une équipe.
• Rendre compte.
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Formation et qualifications requises

• Diplôme réglementaire : Bac + 2 minimum, en maintenance des systèmes, en logistique/approvisionnement.
• Expérience du management d'équipe et la gestion de projets requise.

Une expérience dans le domaine de la maintenance serait appréciée, et plus particulièrement sur le périmètre des dispositifs de sécurité (contrôles d'accès et vidéosurveillance).

Calendrier prévisionnel de recrutement

• Sélection des candidatures avant le 20 juillet 2026.• Audition des candidats à partir du 20 août 2026.• Prise de fonctions souhaitée courant septembre 2026.