Responsable du Service Intérieur (H/F)
Missions et activités principales :
Placées sous l'autorité du Directeur-Directrice adjoint(e) de la logistique, et du Directeur de la logistique auprès desquels il prend les consignes et rend compte, le responsable du service intérieur coordonne, organise et optimise les activités de son service.
En tant que responsable du service intérieur, il a en charge l'organisation et la gestion des ressources matérielles, logistiques et techniques sur son périmètre.
Il a sous son autorité : le service du courrier, le parc automobile, le standard, le suivi de la prestation de ménage, le suivi de la maintenance des contrôles d'accès et des caméras de surveillance, la gestion des clés.
Il a pour objectif de garantir la continuité des activités pédagogiques et administratives dans les meilleures conditions de confort et de sécurité.
Le responsable du service intérieur a pour missions principales :
- Entraîner les agents du service, planifier et superviser les tâches (1 adjoint et 6 agents)
- Piloter les prestataires extérieurs (maintenance des équipements de contrôle d'accès et de vidéosurveillance, prestations de nettoyage et dératisation-désinsectisation)
- Développer des outils de pilotage et d'aide à la décision
- Représenter la Direction de la logistique (si besoin) pour le domaine d'activité le concernant
- Rédiger les cahiers des charges et sélectionner les fournisseurs en lien avec le Service des marchés et contrôler la bonne exécution des prestations
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle le cas échéant auprès de son équipe et lors de l'intervention des prestataires sur l'établissement
- Rédiger les plans de prévention conjointement avec les prestataires
- Assurer une veille sur les normes techniques et technologiques (systèmes de contrôle d'accès et vidéosurveillance)
- Suivre le budget de fonctionnement du service et optimiser les coûts
Le responsable du service intérieur se doit d'être capable d'analyse et de synthèse dans ses rapports quotidiens à l'autorité hiérarchique. Autonomie et rigueur sont des qualités requises, afin d'assurer l'encadrement des équipes et de veiller au bon fonctionnement du service.
Le responsable du service intérieur intègre des groupes de travail en lien avec d'autres directions afin de traiter des sujets transversaux sur l'établissement.
Le poste pourrait être amené à évoluer en fonction des orientations stratégiques de la Direction de la logistique.
Connaissances requises pour le poste
- Le mode de fonctionnement des administrations publiques
- L'environnement de travail (institutionnel, juridique)
- Les outils informatiques
- La réglementation en matière d'Hygiène et Sécurité (Bonne appréhension des enjeux liés à la sureté et à la sécurité des établissements recevant du public)
- Connaître les métiers inhérents au domaine de la logistique
- Connaitre des enjeux liés à la sureté des biens et des personnes
- Maîtriser la conduite de projet
- Connaître la gestion budgétaire et le code des marchés publics
Savoir
- Présenter et argumenter une action, un projet, auprès d'un groupe de professionnels
- Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes, relatives à son domaine de compétence et les faire appliquer
- Encadrer et animer une équipe
- Savoir rendre compte
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Formation et qualifications requises
- Diplôme règlementaire : Bac +2 minimum, en maintenance des systèmes, en logistique/approvisionnement
- Expérience du management d'équipe et la gestion de projets requise
- Une expérience dans le domaine de la maintenance serait appréciée, et plus particulièrement sur le périmètre des dispositifs de sécurité (contrôles d'accès et vidéosurveillances)