Responsable du service intérieur et de la logistique du centre Panthéon H/F

Informations sur le poste

Date de vacance du poste : 05/01/2025

Localisation : 12 place du Panthéon, Paris 5e

Missions

MISSIONS

1. Au sein de la direction de la logistique, le responsable du service intérieur et de la logistique du centre Panthéon a pour missions :

• l’encadrement d'une équipe d’opérateurs logistiques dédiés
• la gestion du courrier de l’ensemble de l’université et des navettes inter-sites
• la planification des opérations logistiques dédiées aux activités d’enseignement et de recherche, des événements et des cérémonies se déroulant au centre Panthéon
• la gestion du parc de véhicules de l’université
• Il assure la liaison avec les services de l’université Paris 1 Panthéon Sorbonne dans les domaines relevant de son périmètre (nettoyage des locaux, collecte des déchets, application des règles d’hygiène et de sécurité).
• Il participe à la coordination des activités organisées dans les espaces réservés à l’université Paris Panthéon Assas.
• Il gère son enveloppe budgétaire, ainsi que les stocks et les équipements dont il a la charge.

Il n’est pas nécessaire d’imprimer des sections données séparément ; l’objectif est de conserver les informations essentielles.

Activités principales

1. Encadrement d’une équipe d’opérateurs logistiques

• Organiser le planning des agents en adéquation avec les nécessités de service
• Coordonner la répartition des missions du service et des interventions logistiques (transmission des consignes, élaboration, diffusion et mise en application de procédures internes)
• Accompagner et veiller à la formation des agents aux outils numériques et aux équipements audiovisuels, aux thématiques relevant des obligations réglementaires et aux évolutions du métier

1. Gestion du courrier de l’ensemble de l’université

• Superviser la réception, le tri, l’affranchissement et la distribution du courrier et des colis
• Organiser la navette inter-sites, planifier les déplacements de petits matériels et colis entre les centres de l’université
• Mettre en place la garde du courrier pour l’ensemble des sites pendant les fermetures
• Mettre en place des indicateurs de suivi et de traçabilité du courrier
• Assurer le suivi du marché des machines à affranchir et accompagner les différents centres de l’université dans la gestion du courrier (élaboration d’un cadre général)
• Assurer la relation avec les prestataires postaux, les transporteurs et coursiers

1. Planification des opérations logistiques dédiées aux activités d’enseignement et de recherche, des événements et des cérémonies se déroulant au centre Panthéon

• Assurer la mise en œuvre du support aux enseignements : installation ou prêt de matériel audiovisuel et informatique, diffusion des documents pédagogiques, gestion des problèmes logistiques courants et petite manutention, permanence d’accueil et d’orientation
• Assurer l’accès, la préparation et l’entretien des 10 salles de cours et 4 amphithéâtres dédiés à l’université, de la salle des conseils, de l’appartement décanal et de leurs équipements
• Participer à la logistique des examens et concours se déroulant au centre Panthéon
• Assurer l’interface avec les services intervenant sur les équipements des espaces dédiés à l’enseignement (mobilier, équipement technique, matériels informatiques et audiovisuels), en déterminant les priorités
• Coordonner la logistique des événements ayant lieu au centre Panthéon : repérages, propositions d’implantation, suivi et mise en œuvre
• Organiser et gérer le prêt de matériel en interne et intersites
• Renseigner et veiller à la bonne orientation des usagers, accompagner les personnes en mobilité réduite
• Veiller à la bonne tenue de la salle Goullencourt

1. Gestion administrative et technique du parc de véhicules de l’université

• Suivre l’affectation des véhicules des différents services de l’université
• Assurer l’entretien des véhicules, leur réparation et contrôles techniques
• Suivre les contrats d’assurance et autorisations de circuler des véhicules

1. Gestion logistique générale

• Être l’interlocuteur principal des services présents sur site dans les domaines relevant de son périmètre
• Participer à la mise en œuvre des procédures et stratégies logistiques, notamment en matière de tri sélectif, de pratiques écoresponsables et de sécurité
• Assurer les relations avec les services de l’université Panthéon Sorbonne
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
• Participer à l’évacuation du bâtiment

1. Gestion budgétaire et administrative

• Gérer l’enveloppe budgétaire dédiée au service
• Évaluer le coût des opérations, en élaborant des tableaux de suivi des activités
• Gérer le stock et l’état du matériel technique
• Faire établir des devis, réaliser des bons de commande

Conditions particulières du poste

Contraintes horaires : Horaires pouvant être décalés selon les nécessités de service sur la plage horaire 7h30-22h, parfois le samedi.

Votre potentiel

Connaissances

• Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base)
• Principe de fonctionnement des organisations, marchés publics (notations)

Compétences opérationnelles

• Encadrer / Animer une équipe en horaires décalés (application)
• Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Gérer un budget
• Utiliser le logiciel de planification CELCAT et le logiciel APOGÉE (consultation)

Compétences comportementales

• Sens de l’initiative, capacité d’adaptation, réactivité
• Sens relationnel
• Ponctualité
• Sens de la confidentialité Autonomie