Responsable du service facturier

Missions

Travaillant en trinôme avec l’agent comptable et son fondé de pouvoir, le responsable du SFACT a en charge le pilotage des volets technique, réglementaire et humain du service, en mobilisant une expertise approfondie. Il peut le cas échéant assurer la suppléance de l’agence comptable en cas de congés.

Activités

• Organiser, coordonner et piloter le SFACT selon les directives de l’agent comptable ;
• Contrôler, liquider et viser les dépenses de fonctionnement et d’investissement conformément à la réglementation en vigueur, notamment de l’exécution de la commande publique, et des critères de qualité comptable et budgétaire ;
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro et le SI Serensia des engagements, des services faits et pièces justificatives pour contrôle avant validation dans le progiciel de gestion financière et comptable (CEGID XRP) ;
• Décliner le dispositif de contrôle interne et notamment assurer la traçabilité des contrôles ;
• Suspendre ou rejeter les factures non conformes, suivre la régularisation des suspensions de paiements, piloter les relances auprès de l’ordonnateur et l’exploitation des relances fournisseurs ;
• Contribuer à la bonne relation avec les fournisseurs ;
• Analyser et justifier les soldes des comptes de tiers, (analyse d’écart et proposition de résolution ;
• Animer et manager l’unité (5 personnes) : Organiser, piloter, accompagner, former, soutenir, attribuer les tâches et prioriser ;
• Participer à la fiabilisation de la base des fournisseurs et des RIB associés, assurer un appui technique auprès des agents du service ;
• Assurer un reporting de l’activité auprès de l’agent comptable ;
• Participer aux différentes réunions et instances de l’Agence à portée financière et de direction ;
• Assurer l’expertise et le conseil auprès des différentes directions (DAF, DG, …) ;
• Contribuer à la veille réglementaire ;
• Participer à l’évolution permanente de la maîtrise des risques financiers, en lien avec le chargé de contrôle interne de 2ème niveau de l’agence comptable et les autres directions (DAF notamment) ;
• Participer à l’élaboration de fiches procédures avec l’équipe ;
• Participer aux travaux évolutifs et correctifs du système d’information financier de Santé publique France (CEGID XRP), notamment dans le cadre de la fiabilisation en natif des états GBCP et du déploiement d’INFINOE.