RESPONSABLE DU SERVICE FACTURATION ET ADMISSIONS
Service concerné
Service des admissions - Poste à temps plein
Grade ou qualification
Cadre administratif du pôle médico-financier, service facturation et admissions / Catégorie A - Attaché d’administration hospitalier
Conditions à remplir
Personnel titulaire ou contractuel – Grade Attaché d’administration hospitalier
Vos missions
Description du poste
Le responsable des admissions et de la facturation supervise et coordonne l’ensemble des activités liées à la gestion administrative des entrées et à la facturation, veille à l’application des procédures réglementaires et assure le suivi du recouvrement, tout en encadrant les équipes et en consolidant les partenariats internes et externes.
Ses missions incluent le pilotage de la facturation, la gestion des ressources humaines, la mise en œuvre des réformes, la représentation du service, ainsi que le développement et le suivi des indicateurs d’activité.
Objectifs :- Veiller à une facturation rapide, exhaustive, de qualité et au recouvrement (suivi de la facturation, veille réglementaire ; analyse des rejets ; gestion des litiges, des impayés et du contentieux en lien avec le comptable public, suivi de la dématérialisation des factures aux Organismes sociaux).
- Appliquer le projet d’établissement pour les thèmes relatifs au service.
- Coordonner l’action des adjoints des cadres.
- Mettre en place les réformes réglementaires et gérer les dossiers ponctuels attribués par la Direction.
- Représenter le service ou désigner un représentant dans différents groupes de travail.
- Encadrer et accompagner l'équipe du bureau des entrées et de la facturation (assurer la cohésion de l’équipe, accompagner la montée en compétence ou les changements organisationnels, veiller à la qualité des relations avec les usagers et les services, rédiger les procédures et les notes d’information).
- Gérer les re