RESPONSABLE DU SERVICE ENTRETIEN DES ECOLES ELEMENTAIRES ET DES BATIMENTS COMMUNAUX

RESPONSABLE DU SERVICE ENTRETIEN DES ECOLES ELEMENTAIRES ET DES BATIMENTS COMMUNAUX

Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

En votre qualité de responsable du service entretien des écoles élémentaires et des bâtiments communaux, vous assurez le pilotage, l’organisation, la coordination et le contrôle des activités d’entretien, d’hygiène et de restauration au sein des écoles élémentaires et des bâtiments communaux.

Vous garantissez la qualité des prestations, veillez au respect des normes d’hygiène, de sécurité et des procédures en vigueur, et contribuez à assurer des conditions d’accueil optimales pour les usagers, dans le respect des exigences du service public.

Responsabilités

• Organisation et pilotage du service
• Organiser les plannings des agents par site et par mission (entretien, restauration, accueil).
• Mutualiser les moyens humains et matériels entre les sites.
• Suivre les stocks, commandes et consommations via outils numériques.
• Mettre en œuvre les protocoles d’hygiène, de propreté durable et de sécurité.
• Management et animation des équipes
• Encadrer, animer et accompagner l’ensemble des équipes du service.
• Gérer les absences, remplacements, imprévus et organisation quotidienne.
• Réalisé les entretiens professionnels, accompagner les parcours.
• Élaborer et mettre en œuvre le plan de formation continue.
• Élaborer, mettre à jour et diffuser la note d’organisation et de fonctionnement du service.
• Coordination des événements municipaux
• Participer aux réunions de préparation des événements.
• Organiser la répartition et la mobilisation des agents.
• Assurer le suivi opérationnel des installations et contribuer à la résolution des imprévus.
• Hygiène, sécurité et qualité de service
• Appliquer et faire appliquer les protocoles d’hygiène, HACCP, gestes et postures.
• Transmettre et accompagner les bonnes pratiques auprès des agents des écoles et des crèches.
• Participation à la gestion budgétaire et financière du service
• Suivi des dépenses et des recettes liées.
• La préparation et l’exécution du budget du service.
• La vérification des bons de commande et des factures.
• Suivi des crédits engagés et tenue des tableaux de bord financiers.
• Contribution à la remontée d’informations financières pour les bilans d’activité et les arbitrages budgétaires.
• Gestion du marché d’externalisation des bâtiments (HDV, WC du marché et EMB)
• Assurer le suivi administratif, technique et financier du marché d’externalisation des prestations.
• Coordonner les interventions des prestataires externes, planifier les prestations en lien avec les services utilisateurs et veiller à la continuité du service.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées, traiter les dysfonctionnements, mettre en œuvre les actions correctives si nécessaire et participer aux bilans de suivi du marché avec les titulaires.

Informations pratiques

• Rédacteur (Cat B)
• Poste permanent à temps complet
• Rattaché.e au service Entretien des écoles élémentaires et bâtiments
• Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur.trice Générale Adjoint.e en charge des Responsable adjointe, assistante administrative, agents Services à la Population
• Responsabilité d’une Responsable adjointe, d’une assistante administrative, d’agents d’accueil, de gardien.nes, d’agents de propreté et de restauration.
• Ordinateur et Téléphone portables
• Rémunération selon conditions statutaires
• Travail en bureau et sur le terrain
• Déplacement sur les différents sites de la collectivité
• Amplitude horaire : 39 h hebdomadaire. Amplitude horaire variable selon les besoins du service et les tâches à effectuer.
• Régime indemnitaire
• Complément Indemnitaire Annuel
• Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
• Adhésion au C.N.A.S

Connaissances indispensables

• Hygiène en ERP et normes HACCP
• Organisation du travail dans les services de propreté et restauration
• Règles de santé et sécurité au travail (gestes, postures, produits)
• Fonctionnement des services municipaux et du statut de la fonction publique territoriale

Savoir faire

• Encadrement d’équipe, animation, régulation de situations.
• Organisation de plannings et gestion des remplacements.
• Techniques d’entretien et protocoles de nettoyage professionnel.
• Utilisation des outils bureautiques et logiciels de suivi.
• Gestion de situations imprévues et adaptation rapide.

Savoir être

• Sens du service public
• Rigueur, organisation, autonomie
• Pédagogie, diplômatie, écoute active
• Réactivité et capacité à prendre des décisions opérationnelles
• Capacité à travailler en équipe et à mobiliser les agents.