Responsable du service en charge du pilotage et de l’exécution financière (F/H)

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Responsable du service en charge du pilotage et de l’exécution financière (F/H)

Nous rejoindre Personnels administratifs

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l'EHESS, c'est intégrer un établissement d'enseignement supérieur et de recherche reconnu internationalement, au cœur de projets structurants.

Ce poste offre une combinaison rare entre management, expertise financière et conduite du changement.

Vous jouerez un rôle central dans la modernisation des processus financiers de l'établissement, notamment dans le cadre du déploiement de SIFAC+.

Ce poste constitue une opportunité de prendre part à des projets structurants et d'élargir progressivement son périmètre de responsabilités au sein de la fonction financière de l'établissement.

Environnement et contexte de travail

L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, doté du statut de « grand établissement ». Sa vocation est de comprendre les sociétés dans leur complexité en faisant coopérer l’ensemble des disciplines des sciences humaines et sociales.

L’EHESS accueille environ 3 000 étudiantes et étudiants en master, doctorat et diplôme de l’École. Son modèle repose sur une formation à la recherche par la recherche, fondée sur un lien étroit entre enseignement et activité scientifique.

L’établissement s’appuie sur 38 unités de recherche, au sein desquelles près de 800 enseignants et chercheurs développent les savoirs et accompagnent les étudiantes et étudiants, avec l’appui de 400 personnels administratifs et techniques.

L’EHESS se distingue par son projet intellectuel interdisciplinaire, son ouverture internationale et son engagement dans la diffusion des savoirs. Elle est également membre fondateur du Campus Condorcet, grand campus de sciences humaines et sociales de rayonnement international.

L’organisation financière et comptable est organisée autour d’une direction des affaires financières et d’une agence comptable, ainsi que de quatre plateformes de gestion ordonnateur (le service du pilotage de la dépense et trois centres de services partagés).

Le service accompagne 20 directions et centres de recherche et assure le suivi de plus de 5 M€ de dépenses annuelles.

Missions

Rattaché(e) à la Directrice des affaires financières, le/la responsable du service du pilotage de la dépense pilote un service stratégique garantissant la qualité, la sécurisation et la performance de l'exécution de la dépense de l'établissement.

Il/elle bénéficie d'une large autonomie dans l'organisation du service, l'optimisation des processus de gestion et la proposition d'actions visant à améliorer la qualité et la performance de la fonction financière. Il/elle contribue aux réflexions stratégiques de la direction sur les enjeux de pilotage et de modernisation des processus financiers.

À ce titre, il/elle :

• Encadre et fédère une équipe de 9 agents (1 A, 8 B), et garantit la qualité et la fiabilité de l'ensemble de l'activité du service
• Contribue à la stratégie financière de l'établissement en pilotant l'exécution de la dépense, en produisant des analyses d'aide à la décision et en sécurisant les processus financiers.
• Contribue au renforcement du contrôle interne de la dépense et à la sécurisation des procédures financières
• Pilote, pour son périmètre d'activité, la mise en œuvre des évolutions liées au déploiement de SIFAC+.en contribuant à la définition des nouveaux processus de gestion et en accompagnant leur appropriation par les équipes.

Activités principales

1. Piloter et faire vivre le service du pilotage de la dépense

• Organiser, planifier et impulser une dynamique d'équipe autour d'objectifs partagés
• Définir les priorités de fonctionnement du service et proposer les évolutions organisationnelles nécessaires à l'amélioration de la qualité de service
• Identifier les opportunités de simplification des procédures et porter les projets d'amélioration associés
• Garantir la conformité et la qualité des actes de gestion, dans le respect de la réglementation
• Structurer et fiabiliser l'archivage des justificatifs comptables et financiers
• Porter une démarche d'amélioration continue : rendre compte, analyser, proposer

2. Être un point de référence pour les services opérationnels

• Garantir un traitement réactif et de qualité des demandes des services prescripteurs
• Produire un reporting mensuel clair et exploitable des opérations suivies
• Gérer les relevés d'opérations (ROP) des cartes achats sur marché (voyagiste, cartes achats)
• Apporter conseil et expertise sur les sujets financiers auprès des équipes
• Prendre en main les dossiers complexes et sensibles
• Concevoir des tableaux de bord et indicateurs de pilotage, produire bilans et statistiques
• Participer aux réflexions stratégiques de la direction des affaires financières et contribuer à la définition des orientations en matière de pilotage de la dépense.
• Formuler des propositions d'évolution des pratiques et des outils de gestion à destination de la direction.

3. Animer et développer le réseau des gestionnaires financiers

• Animer et développer la communauté des gestionnaires financiers en favorisant le partage des bonnes pratiques et l'amélioration continue

Compétences requises

Connaissances Compétences opérationnelles Compétences comportementales

Positionnement et autonomie

• Encadrement direct de 9 agents
• Participation aux projets structurants portés par la Direction des affaires financières
• Force de proposition auprès de la Directrice des affaires financières sur l'évolution des procédures et de l'organisation
• Pilotage d'actions d'amélioration continue et de modernisation des processus
• Relations régulières avec l'ensemble des services prescripteurs de l'établissement

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion financière, comptabilité publique ou finances publiques (Bac+3 à Bac+5)
• Expérience en finances publiques ou en gestion financière au sein d'organisations complexes.
• Idéalement en établissement public ou en administration
• Expérience réussie de l'encadrement d'équipe appréciée

Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du dernier entretien annuel d’évaluation si possible) sont à déposer sur l’interface emploi de l’EHESS : recrutement.ehess.fr