Responsable du service de contrôle des paies

CONTEXTE

La Direction de la comptabilité (Agence comptable) est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence. Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée des opérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour l'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertise comptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes.

MISSIONS

• Vérifier pour le compte de l'Agent comptable les opérations conduisant au règlement des rémunérations et à leur comptabilisation
• Organiser le travail de saisie et visa des salaires en lien avec la DRH
• Organiser le travail des deux agents du service en lien avec le responsable du service contrôle de la dépense et facturier, les deux agents partageant leurs tâches entre les deux services

ACTIVITES

• Organiser le travail en lien avec le service des rémunérations de la DRH (calendrier des opérations de saisie et visa; réunions; procédures partagées)
• Organiser le travail du binôme au sein du service et former les gestionnaires en cas de besoin
• Contrôler les différents éléments de la paie dans le cadre du visa des salaires
• Procéder aux opérations de validation de la paye en lien avec les services de l'ordonnateur
• Assurer l'intégration et la prise en charge correcte des éléments de paye en comptabilité en lien avec le service comptabilité générale
• Effectuer le suivi de trop perçus sur salaire après l'édition des états PLV en liaison avec le pôle recettes de l'agence comptable
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
• Actualiser les procédures et s’assurer de la qualité des contrôles