Responsable du service de comptabilité - H/F

Description

Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires (accueil par voie de détachement) et aux contractuels

Le/la candidat(e) recrutée aura pour mission la supervision de l'ensemble des opérations liées à la fonction d'agent comptable. Elle participe aux travaux visant à améliorer la qualité des données comptables. Elle est l’interlocutrice direct(e) de l’Agence Comptable Principale et assure la liaison avec les autres services pour toutes les questions de nature comptable. Elle anime et encadre une équipe de 2 à 3 personnes.

• Réaliser ou contrôler les travaux comptables (visa de la paye, qualité comptable, visa des titres de recettes, suivi du recouvrement, opérations de mise en conformité comptable dans le cadre de la préparation à la clôture, arrêtés des comptes) en lien avec les autres services et les unités de recherche
• Suivi de la comptabilité patrimoniale: suivi des matériels entrants dans le patrimoine et saisie des fiches immobilisations associées. Traitement des FEA (financements externes à l’actif). Mise à jour de l’inventaire via la réalisation des sorties de matériels
• Suivi régulier de la trésorerie et contrôle mensuel de la balance
• Assurer le traitement et suivi des recettes (volet comptable et des comptes d’imputations provisoires associés)
• Saisie des reversements aux partenaires et des excédents de versement
• Clôture comptable (recensement charges constatées d’avance, charges à payer, produits à recevoir, solde des CIP…)
• Produire des indicateurs à destination des différents interlocuteurs (siège, commissaires aux comptes, déléguée régionale, financeurs)
• Organiser et piloter les activités du pôle (visa de la paye, recouvrement, paiement des factures, apurement des comptes d'imputation provisoire, révision comptable, suivi des immobilisations)
• Animer et coordonner l’équipe (mise en place de réunions, formations, tutorat)
• Sécuriser les processus en garantissant une polyvalence et le maintien des compétences à la suite de changements de procédures comptables

Profil recherché

Connaissances

• Bonne connaissance de la comptabilité générale et de la gestion financière des établissements publics
• Maîtrise des systèmes d’information budgétaires et financiers (type SAP)
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPST
• Maîtrise du visa comptable de la paie

Savoir-faire

• Analyser les données comptables et financières
• Rédiger avec clarté et pédagogie
• Gérer son activité dans un calendrier contraint
• Anticiper, organiser et hiérarchiser ses tâches selon les priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, notamment TCD)

Aptitudes

• Bonnes capacités relationnelles et managériales
• Sens de la confidentialité
• Capacité à rendre compte et à échanger efficacement
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d’équipe

Expérience(s) souhaitée(s)

• Expérience en comptabilité publique

Formation

• Bac +3 en comptabilité (DCG, licence AES ou équivalent)