Responsable du service comptabilité de la paie (H/F)

Le/la titulaire du poste est affecté(e) à l’Agence comptable sous la responsabilité de l’adjoint de l’agent comptable chargé du visa de la dépense et du support dépenses-recettes . L'agence comptable comprend 30 agents.

Mission confiée

Le/la chef(fe) de service « Visa des dépenses de personnel » encadre une équipe de trois personnes. Il/elle a pour mission d’assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paie de l’Institut et la conservation des pièces comptables et financières.

Principales activités

• encadrer et piloter le service ;
• contrôler la régularité et la sincérité des documents de paie dans le cadre de la mission de vérification incombant à l’Agence Comptable (contrôle des pièces justificatives, exactitude de la liquidation et de l’imputation, validité de la créance) ;
• vérifier et mettre en paiement les acomptes et les dépenses de personnel hors paie (accident du travail, indemnité journalière de sécurité sociale,…) ;
• vérifier avant paiement les bordereaux déclaratifs des charges sociales (URSSAF, taxe sur les salaires, Ircantec..) ;
• suivre l’évolution de la réglementation et des procédures financières applicables en la matière ;
• mettre à jour les procédures et des modes opératoires du service ;
• participer aux chantiers de modernisation (outil informatique, modernisation des procédures);
• appliquer, mettre à jour, un contrôle hiérarchisé de la paie et en restituer les résultats.

Compétences

• Disposer de connaissances des textes législatifs et réglementaires applicables dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la Fonction Publique ;
• Avoir des notions solides en gestion financière et comptable ;
• Disposer de connaissances bureautiques ;
• Disposer d’un bon sens relationnel et de la capacité à travailler en équipe aussi bien au sein de l'Agence comptable qu'avec la Direction des Ressources Humaines d’Inria ;
• Disposer d’esprit d’initiative, de rigueur et de la capacité à s’adapter aux changements ;
• Savoir analyser des dispositions réglementaires.
• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)