Responsable du service Cadre de vie

Le Pôle Délégué Exploitation, Maintenance, Logistique Odéon Saint-Germain-des-Prés a pour missions principales :

• le pilotage et la coordination de l’entretien et de la maintenance des équipements et installations techniques.
• le pilotage des comités de liaison du site et le recensement des besoins en matière de travaux des usagers du site.
• la mise en œuvre et le suivi du contrat des services avec les facultés installés sur le site.
• la coordination et l’encadrement de l’activité logistique, de sûreté et de sécurité du site.
• la gestion de l’occupation de locaux mutualisés.
• la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.).
• la finalisation des rapports d’exploitation du site et les reporting techniques auprès des usagers ainsi que de la direction.
• la gestion des réclamations des usagers.

Responsabilités additionnelles :

• Recevoir et traiter les demandes des usagers du site, notamment en termes de petite manutention transferts et/ou aménagements mobiliers, propreté et désinfection des locaux, téléphonie, signalétique.
• Communication interne et gestion des badges d’accès au site.
• Mettre en place et suivre les actions de valorisation des espaces du site.
• Encadrer les agents placés sous son autorité et effectuer leurs entretiens professionnels.
• Planifier, coordonner et contrôler leurs activités, animer des réunions d’équipes.
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe et rendre compte à sa hiérarchie.
• Assurer la supervision des plannings et de l’occupation des locaux (mise en place des plannings des enseignements, réservations de salles, gestion des occupations…).
• Mettre en œuvre les opérations de transferts et de déménagement (en interne en lien avec le service intérieur et en externe avec les prestataires) : recensements des besoins, consultation des prestataires, organisation des transferts d’équipes, laboratoires, structures ou services du Campus.
• Assurer l’interface, le suivi technique et le contrôle des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité (notamment téléphonie, nettoyage, désinsectisation/dératisation, traitement des déchets…).
• Participation à l’élaboration des différents marchés et accords cadre pour Université de Paris.
• Assurer le suivi de la valorisation et de l’évènementiel sur le site et en lien avec le service intérieur : accueil des demandeurs, visite du site, établissement des devis et conventions, supervision des évènements et manifestations….
• Mettre en place et assurer le suivi de la signalétique et des actions de communication interne.
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port des Équipements de Protection Individuelle.
• Vérifier la propreté des lieux et installations.
• Gérer un budget.
• Encadrer / Animer une équipe.
• Définir des procédures et des règles.
• Élaborer des choix, émettre un diagnostic, planifier les actions, estimer les besoins en moyens.
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
• Gérer les relations avec ses interlocuteurs.
• Anticiper les évolutions des activités de son domaine.