responsable du service achats/logistique (h/f)

responsable du service achats/logistique (h/f)

Le centre hospitalier Théophile Roussel, établissement public de santé, spécialisé en psychiatrie générale et infanto-juvénile, recrute un responsable achats/logistique (H/F).

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD.

Au sein de la Direction des ressources matérielles et numériques et du développement durable (DRMN-DD), le/la responsable du service économique du Centre Hospitalier Théophile Roussel (CHTR) manage une équipe de gestionnaires, opérationnellement en charge du processus fournisseurs/achats pour l’établissement, de la passation de la commande au paiement.

Ses missions s’articulent dans le respect des principaux enjeux ci-dessous:

• Garantir et optimiser les prestations d’achat, d’approvisionnement et de logistique au bénéfice des unités de soin de l’établissement en assurant le respect du code des marchés publics;
• Assurer la gestion financière et comptable des différents crédits alloués (exploitation et investissement) à la Direction DRMN (services achats/logistique, prestations hôtelières, techniques, système d’information);
• Assumer la fonction de référent achat local vis-à-vis des cellules marchés et juridique du GHT Yvelines-Nord (Groupement hospitalier de territoire), qui ont la responsabilité du processus achats pour l’ensemble des établissements du GHT;
• Décliner la politique d’achats du GHT (fournitures, services et travaux) dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance.
• Piloter la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l’établissement.

Activités ou missions principales

Assurer l’encadrement du service:

• Coordination d’une équipe composée d’une adjointe, Responsable des achats de travaux, et de 5 gestionnaires de compte et de facturation;
• Supervision des services logistiques: 1 responsable Magasin Général, 1 agent transport-logistique.

Assurer la fonction de référent achat ‘établissement partie’ au sein de la Direction des achats du GHT Yvelines Nord, responsable des achats pour le CHTR:

• Contribuer à l’orientation, l’élaboration et à la mise en œuvre de la «Politique Achats» de la Direction Achats du GHT pour le versant propre au CHTR;
• Participer à l’élaboration des documents de consultation en collaboration avec les prescripteurs et la Fonction Achats mutualisée (Direction du GHT);
• Assurer la mise en œuvre et la diffusion des bonnes pratiques d’achats au sein du CHTR;
• Participer aux opérations GHT de choix des fournisseurs (sourcing, négociation, audition technique, rapport d’analyse des offres) pour les marchés spécifiques du CHTR;
• Enregistrer les marchés contractés par le GHT dans le logiciel ERP de gestion financière (GEF) du CHTR et assurer la diffusion des documents aux prescripteurs et gestionnaires de compte;
• Participer aux réunions du Copil Achat et Experts métiers et au contrôle de l’exécution des marchés.

Assurer la prévision et le suivi annuels des crédits (dépenses / recettes) dont la gestion est assurée par la Direction de la DRMN (EPRD – RIA).

Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité de la Direction DRMN.

Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété).

Contribuer à la gestion des assurances (RC – Dommages aux biens – Dommages ouvrages).

Assurer l’exécution du plan d’investissement (équipement – travaux) et contribuer à l’élaboration du suivi des amortissements.

Activités ou missions spécifiques

Référent informatique sur le logiciel de la GEF (Gestion économique et financière)

• Assistance auprès des utilisateurs
• Traitement des anomalies
• Référent hotline avec l’éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite
• Assurer les traitements mensuels sur les comptes et les produits
• Balance des stocks + Variation des stocks
• Rattachement des charges
• Dotations aux amortissements
• Ouverture/Clôture d’exercice

Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre.

Contribuer dans le cadre de missions particulières, aux projets d’Etablissement (qualité/risques, certification…)

Liaisons hiérarchiques

Directeur Adjoint chargé de la Direction DRMN (Direction des Ressources Matérielles et Numériques et du Développement Durable)

Liaisons fonctionnelles

En interne: Equipe de Direction, Cadres supérieurs de santé, Cadres des Unités, Pharmacie, ensemble du personnel des services médicaux, techniques et administratifs

En externe: Trésorerie, fournisseurs, prestataires, propriétaires et syndics, GHT

Place dans l’organigramme

Placée sous l’autorité directe du Directeur Adjoint de la DRMN.

Présentation du service

Présentation de l’unité et de l’équipe

Le service achats/logistique comprend:

• le directeur adjoint de la DRMN,
• le responsable des services économiques (achats/logistique),
• l’adjointe au responsable en charge des Investissements (équipements-travaux)
• 5 gestionnaires comptabilité fournisseur dont 1 gestionnaire détaché aux services technique et 3 gestionnaires régisseur
• 1 responsable magasin général et 1 agent transport logistique
• 1 référent prestations hôtelières

Organisation du travail – horaires

Poste à temps complet du lundi au vendredi.

Formation indispensable

• Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A
• Connaissance en comptabilité publique
• Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services
• Culture juridique souhaitée (baux, contrats)
• Maîtrise des outils informatique et bureautique

Qualités professionnelles requises

• Aptitude à l’encadrement, à l’animation d’équipe, à piloter le changement
• Rigueur, organisation et méthode
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
• Gestion des priorités
• Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
• Esprit pratique, d’analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d’esprit
• Informatique:

Environnement Windows: Excel, Word, messagerie Outlook;

ERP Dedalus (Hexagone-Elite): gestion financière et comptable, gestion du temps de travail;

• Bureau et tous les autres moyens matériels habituels.
• Attaché(e) d’Administration titulaire,
• Contractuel(le) catégorie A en CDI.
• Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
• Forfait mobilités durables
• CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales)
• Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux...)
• Occasions de participer à la vie de l’établissement(groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.)
• En transports en commun: Ligne RER A direction Cergy ou Poissy – Ligne de bus: B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel
• En voitureou en 2 roues: parkings gratuits à l’intérieur de l’hôpital