Responsable du secrétariat à la formation initiale

Description du poste (résumé)

Ressources humaines - Secrétariat de la formation initiale au sein de l’École Nationale de Police de Reims. Chargé du secrétariat, de l’encadrement et de la coordination du travail de trois agents, et de la gestion des dossiers des élèves (Gardiens de la Paix, Policiers Adjoints, Cadets de la République) du recrutement à la sortie de promotion.

Responsabilités principales

• Gestion du secrétariat de la formation initiale et encadrement du travail de trois agents.
• Gestion des dossiers individuels des élèves de l’école (incorporation jusqu’à sortie de promotion).
• Actualisation des données informatiques (GESCAD, EVALNAT, DIALOGUE, MCPN).
• Gestion de la procédure de recrutement des Cadets de la République (Application GEREMI).
• Gestion de l’ADR (Autorité de Délivrance de Rattachement) des cartes agents.
• Suivi des indicateurs de contrôle de gestion liés aux formations (Application GAIN).
• Gestion et encadrement des élèves en report de scolarité.
• Surveillance des contrôles des élèves et rédaction des procès-verbaux, ainsi que surveillance des concours de recrutement.
• Participation à des réunions pédagogiques, rédaction de compte-rendus et notes de service.

Environnement et service

L’École Nationale de Police de Reims assure la formation initiale des Gardiens de la Paix, des Policiers Adjoints et des Cadets de la République. Le service est composé d’environ 95 agents au sein d’un secrétariat de 4 agents (1 B, 3 C).

Conditions d’exercice

• Spécificités du poste : rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité.
• Régime hebdomadaire : 40h30 avec 29 jours d’ARTT; horaires variables et plages fixes selon organisation.
• Plages horaires variables : 7h30 – 19h du lundi au jeudi et 7h30 – 17h le vendredi.
• Plages fixes : 9h30 – 11h30 et 14h30 – 16h, du lundi au jeudi; 9h – 11h et 13h – 15h le vendredi.

Contact et dépôt de candidature : Sébastien KOENIG – Secrétaire général, , . Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026.

Important : prise de contact indispensable avec le service recruteur. Le formulaire de dépôt de candidature doit être complété et signé par tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou en primo-recrutement). Le poste doit être indiqué dans le cadre prévu et avec la référence de publication.

Profil recherché

Connaissances techniques : compétences en informatique et bureautique, niveau pratique; connaissance de l’environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir).

Savoir-faire : savoir rédiger, savoir manager, savoir s’organiser (maîtrise requis).

Savoir-être : sens des relations humaines, savoir accueillir, savoir s’adapter (maîtrise ou pratique requis).

Perspectives : évolution possible vers des postes liés à la gestion des ressources humaines ou du secrétariat de direction. Durée attendue sur le poste : 5 ans.

Compétences et qualifications

• Niveau d’études min. requis : Niveau 5 – Bac+2
• Niveau d’expérience min. : à préciser dans l’annonce
• Expérience en management d’équipe
• Compétences en bureautique et maîtrise de la rédaction administrative
• Sens de l’organisation et travail en équipe
• Sens des relations humaines

Documents et informations

CV et lettre de motivation obligatoires. Localisation : Ecole Nationale de Police de Reims – 13, rue du Maréchal Juin – 51100 REIMS (Secrétariat des formations initiales).

Codifications et publication : RMFP (ERUSA010) et REMI (GRH05A).

Fondement juridique du recrutement : poste ouvert aux agents contractuels selon l’article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.

Localisation

EMplacement administratif et géographique : DRHFS – 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS; éligible télétravail selon les dispositions.