Responsable du pôle social H/F

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Encadrement et coordination du Pôle Social

• Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe composée de 4 agents et de 2 étudiants vacataires.
• Organiser le fonctionnement du pôle et assurer la répartition des activités.
• Accompagner les agents dans leurs missions et veiller au développement de leurs compétences.
• Garantir la continuité du service et la qualité de l'accueil des étudiants.

Pilotage opérationnel des dispositifs sociaux

• Organiser et superviser la mise en œuvre des dispositifs d'accompagnement social des étudiants.
• Veiller à la bonne application des procédures et au respect de la réglementation.
• Assurer le suivi des situations complexes en lien avec la direction et les partenaires compétents.
• Contribuer à l'amélioration des dispositifs de lutte contre la précarité étudiante.

Gestion administrative et budgétaire

• Assurer le suivi administratif et financier des activités du pôle.
• Préparer et suivre le budget du pôle en lien avec la direction.
• Assurer le suivi des crédits dédiés aux aides sociales et rendre compte de leur consommation.

Coordination des aides sociales

• Superviser l'instruction et le suivi des demandes d'aides financières.
• Coordonner le dispositif d'exonération des droits de scolarité et participer à l'examen des dossiers.
• Assurer le suivi des étudiants boursiers et des situations relevant de l'exclusion budgétaire.
• Veiller à l'équité de traitement des dossiers.

Développement des actions de prévention et d'accompagnement

• Coordonner les actions collectives d'information et de sensibilisation.
• Participer à l'élaboration des supports d'information destinés aux étudiants.
• Développer des actions favorisant l'accès aux droits et la prévention de la précarité.

Développement des partenariats

• Développer les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs.
• Participer aux réseaux locaux de l'action sociale étudiante.
• Assurer une veille sur les dispositifs sociaux et les financements mobilisables.

Participer au développement de l'épicerie sociale et solidaire

• Accompagner les bénéficiaires.
• Participer au développement de cette offre de service.

Suivi de l'activité

• Produire les indicateurs d'activité du pôle.
• Élaborer les bilans et rapports d'activité.
• Proposer des évolutions des procédures et des dispositifs.
• Participer à l'évaluation des actions conduites.

Participation aux projets de la Direction Vie de Campus

• Contribuer aux projets transversaux de la direction (Grand 8, etc.).
• Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la qualité de vie étudiante.

Savoirs

• Connaissance des politiques sociales étudiantes ou non.
• Environnement de l'enseignement supérieur.
• Réglementation des aides sociales.
• Techniques de management de proximité.
• Notions de gestion budgétaire.

Savoir-faire

• Encadrer une équipe.
• Organiser et coordonner une activité.
• Conduire des projets.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Animer un réseau de partenaires.
• Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir-être

• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Organisation et rigueur.
• Capacité d'analyse et de décision.
• Esprit d'équipe.
• Discrétion professionnelle

Une expérience dans le domaine de l'action sociale serait appréciée