Responsable du pôle sécurité financière et tarification (H/F)

Mission

Mission: Le/la responsable du pôle sécurité financière et tarifications est chargé(e) d’encadrer et d’animer le pôle, de mettre en œuvre l’organisation et la réalisation des audits financiers des laboratoires, du contrôle interne de la dépense ainsi que de l’élaboration des tarifications des plateformes, conformément aux directives du CNRS.

Responsabilités

• Animer, manager et superviser les activités du pôle (audits régionaux, certification Europe, contrôle interne de la dépense et tarifications) de manière autonome.
• Organiser, encadrer et accompagner l’équipe du pôle sur le plan opérationnel et technique.
• Planifier l’activité et les interventions en coordination avec les auditeurs du pôle audit, dans le cadre du plan d’audit annuel.
• Recueillir et analyser les éléments et informations nécessaires aux audits des laboratoires.
• Conduire, avec l’équipe, les audits sur place ou sur pièces en appliquant les techniques d’analyse définies par le CNRS.
• Participer aux entretiens des laboratoires audités et présenter les conclusions.
• Formaliser et restituer des rapports d’audit, présenter des constatations factuelles et formuler des recommandations d’amélioration et de correction.
• Préparer le plan annuel d’audit basé sur l’analyse des risques et enjeux.
• Effectuer le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions des laboratoires.
• Piloter les audits des contrats européens en procédant à l’analyse qualitative des données financières en regard de la réglementation européenne applicable.
• Piloter l’activité de contrôle interne de la dépense.
• Consolider les informations issues des audits régionaux et du contrôle interne pour extraire des indicateurs sur la qualité de la gestion financière des laboratoires.
• Assurer l’établissement du document « Certification des États Financiers » (CREF) en procédant à l’analyse qualitative des données financières au regard de la réglementation européenne applicable.

Tarification

• Élaborer les tarifs des prestations de services des plateformes des unités de la circonscription, analyser leurs besoins et soutenir la préparation et le suivi du dossier d’instruction.
• Assurer l’information et la formation des agents relevant de ce pôle.
• Procéder à l’audit des dossiers de tarification avant leur publication au BO du CNRS.

Profil recherché – Compétences

Savoirs / connaissances :

• Bonne connaissance des techniques et règles de la comptabilité générale et de la comptabilité d’État.
• Connaissances des normes professionnelles d’audit interne.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
• Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
• Capacité à mettre en œuvre les procédures de gestion financière.
• Excellente maîtrise du logiciel Excel et bonne connaissance du progiciel SAP.
• Capacité à formaliser des rapports et des recommandations.

Savoirs-être :

• Être méthodique, organisé et rigoureux, savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en respectant les consignes et délais impartis.
• Être source de proposition, manager une équipe en dynamisant le travail quotidien.
• Capacités de dialogue, d’écoute et de pédagogie.
• Capacités à gérer les conflits et à motiver les membres du pôle.
• Capacité d’analyse et de synthèse, conseiller les unités afin de contribuer à l’amélioration des processus.
• Posséder des qualités pédagogiques et un goût de la formation.
• Travailler en équipe, être autonome et savoir rendre compte.
• Respecter les principes d’intégrité, d’objectivité et de confidentialité.

Conditions de travail et avantages

• Cycl… weekly 38h30.
• 44 jours de congés et RTT (32 jours de congés + 13 RTT + journée de solidarité), possibilité d’acquérir 2 jours supplémentaires de fractionnement, soit 46 jours au maximum.
• Télétravail possible après une période d’adaptation, selon les nécessités et l’organisation du service.
• Remboursement partiel des frais de transport en commun, possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables.
• Régime de protection sociale complémentaire santé obligatoire avec participation de l’employeur.
• Restaurant collectif sur place à tarif avantageux.
• Parking gratuit sur le campus.