Responsable du pôle Ressources financières H/F

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI).

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

Type de Contrat

Mobilité Interne (NOEMI)

Description du Poste

Le/la responsable du pôle ressources financières pilote la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de CNRS Sciences humaines & sciences et s'assure de la conformité des actes financiers. Il/elle coordonne la gestion des ressources financières de l'ensemble du périmètre de l'institut, y compris les programmes nationaux.

Activité

• Accompagner la direction en matière de politique financière
  • Assister et conseiller la direction de l'institut dans la mise en œuvre de sa politique scientifique nationale en matière de gestion financière
  • Participer à la réflexion en matière de gestion prévisionnelle du budget (21 millions d'euros) et préparer les éléments du dialogue de gestion en interaction avec les 300 structures de recherche et l'ensemble des pôles de l'Institut
  • Consolider les données financières et élaborer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs)
  • Alerter la direction et contribuer à prévenir les situations à risques.
• Piloter l'activité financière de l'institut
  • Assurer le pilotage financier global de l'institut en termes de recettes et de dépenses, en subvention d'état et en ressources propres
  • Assurer le contrôle budgétaire et consolider les données financières des programmes nationaux pilotés et gérés par l'Institut
  • Superviser les affectations des crédits dans l'outil de gestion dédié et les notifications aux unités
  • Contrôler et mettre en œuvre les dispositions financières engageant l'institut, figurant dans des conventions particulières et des subventions
  • Contrôler les actes de gestion (régularité des pièces justificatives)
  • Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Encadrer l'équipe du pôle ressources financières
  • Animer, répartir et assurer le suivi de l'activité de l'équipe du pôle (encadrement hiérarchique de 4 gestionnaires, 3 assistants ingénieur et 1 technicien et encadrement fonctionnel de 2 gestionnaires, 1 assistant ingénieur et 1 technicien)
  • Impulser et piloter la mise en œuvre de procédures de dérisque, de calendriers, de tutoriels, en s'inscrivant dans une démarche qualité
  • Contrôler la bonne application de la règlementation par les agents du pôle et proposer, si nécessaire, les mesures correctives à apporter

Votre Profil

Les compétences requises s'organisent en quatre catégories :

Savoirs / connaissances

• Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et du CNRS
• Connaissance des règles financières de la fonction publique
• Maîtrise des techniques de comptabilité, de contrôle de gestion et de reporting
• Connaissance générale des cadres et processus de démarche qualité

Savoir-faire

• Piloter une activité ou un projet, planifier et respecter des échéances, prioriser et organiser ses activités dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse pour la transmission des connaissances, la production de notes et de procédures
• Respecter et faire respecter les règles et la confidentialité des informations
• Appliquer les règles financières et les faire respecter
• Adapter rapidement à de nouveaux logiciels, procédures et réglementations
• Travailler en équipe et communiquer avec divers types d'interlocuteurs
• Maîtriser les outils bureautiques courants dont Excel
• Maîtriser l'outil de gestion financière et budgétaire du CNRS (BFC, Geslab, WebContrat, Sigfic)
• Posséder un niveau indépendant en anglais (niveau B1)

Savoir-être

• Être autonome dans l'exercice de ses fonctions
• Avoir de la rigueur et de l'organisation
• Posséder une capacité d'anticipation, savoir apprécier les situations
• Prendre des initiatives et proposer des solutions ou pistes d'amélioration
• Adapter son langage aux divers interlocuteurs internes et externes

Compétences CNRS d'encadrement ou d'animation

• Management hiérarchique
• Management transversal
• Animation d'équipe
• Conduite du changement
• Mener des entretiens, recadrer et remotiver

Votre Environnement de Travail

CNRS Sciences humaines & sciences est l'un des dix instituts du CNRS chargé de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement. Il pilote environ 300 laboratoires, dans lesquels travaillent 3000 agents CNRS et 9000 agents issus d'autres organismes partenaires. Le/la responsable du pôle ressources financières exerce ses fonctions sous la responsabilité du directeur adjoint administratif et collabore avec l'ensemble de l'équipe de CNRS Sciences humaines & sciences.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques.