Responsable du Pôle RenoiRH Opérateurs H/F

Vos missions en quelques mots

Le Bureau ministériel des SIRH se dote d'un pôle chargé de la maintenance en conditions opérationnelles et du déploiement des opérateurs dont le mode de traitement de la paie est la préliquidation.

Missions et activités principales

Le titulaire devra prendre en charge les éléments suivants :

• Management fonctionnel des équipes mises à disposition du pôle
• Gestion des plannings d'absences garantissant un socle opérationnel minimal en lien avec les calendriers de gestion de préliquidation
• Gestion des articulations entre les différents pôles du bureau et des parties prenantes externes et internes
• Production des indicateurs de performance clés assurant un suivi des activités
• Priorisation des activités et des projets
• Garantir la dimension humaine des changements au sein du SIRH :
• Faciliter l'adoption des transformations par les utilisateurs
• Piloter les actions de conduite du changement au sein des différents réseaux d'utilisateurs du ministère, en collaboration avec les pôles d'expertise
• Accompagner les opérateurs sur les problématiques complexes en lien avec le SIRH, son adoption, l'organisation de la chaîne RH-GA-Paye, ou les outils secondaires en lien avec le SIRH
• A ces éléments transversaux, ce pôle sera chargé de la structuration de la maintenance en conditions opérationnelles sur RenoiRH. Cette maintenance devra couvrir de manière intégrée la gestion administrative et la préliquidation en lien avec le pôle de maintenance mutualisée et conformément au catalogue de services défini :
• Prise en charge des demandes de maintenance corrective et évolutive sur l'ensemble des domaines
• Paramétrage du calendrier de paie
• Intégration des alimentations de masse
• Développement d'un plan de sécurisation de la préliquidation : rappel des dates d'échéances de paie, remises principales et acomptes, prise en compte des bonnes pratiques
• Accompagnement dans le traitement des retours TG
• Prise en charge des actions de formation
• Le titulaire devra également accompagner les déploiements de projets réglementaires, statutaires ou technico-fonctionnels et notamment :
• La couverture complète des indemnités via l'intégration de ces dernières dans le moteur indemnitaire
• L'automatisation du plan de sécurisation de la paie
• En collaboration avec le pôle décisionnel, participer à la construction d'un simulateur de gestion de la masse salariale et des projections indemnitaires

Profil recherché

Expert du SIRH HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) avec une très bonne connaissance des règles statutaires de la gestion RH. Expert en modélisation des processus RH. Expert Gauddi.

Compétences techniques

• Connaissance du statut général de la Fonction publique d’Etat et des statuts particuliers des corps - expert
• Utilisation des outils SIRH et notamment de HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) - expert
• Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet - expert
• Modélisation des processus de gestion - expert
• Utilisation des outils de bureautique - maîtrise
• Connaissance de la réglementation et procédures de la paye publique - maîtrise

Savoir-faire

• Travailler en mode projet
• Travailler en réseau
• Se positionner dans un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des gestionnaires et de la hiérarchie
• Transmettre les connaissances et favoriser l’acquisition des compétences
• Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque

Savoir‑être (compétences comportementales)

• Sens de l’organisation et de la méthode
• Réactivité
• RigueurCapacité d’analyse
• Respect de la confidentialité