Responsable du Pôle Paie et Administration du Personnel

Rejoignez-nous en tant que Responsable du Pôle Paie et Administration du Personnel !

En tant que manager vous savez fédérer une équipe autour d’objectifs communs ? L’organisation, la planification et le sens du service sont vos alliés au quotidien ?

Ce poste est fait pour vous !

Au sein de la Direction de la Gestion Administrative, vous intégrerez un collectif de 45 personnes réparties sur Paris, Tours et Nancy, structuré autour de trois pôles :

• Pôle Paie Paris
• Pôle paie Tours
• Pôle métier SIRH

Cette direction s’inscrit dans une démarche de développement de la qualité de service à destination des 3 600 salariés de l’établissement et du réseau national des Carsat de la Branche Retraite. Elle agit à la fois à l’échelle régionale et nationale, en lien avec la Caisse Nationale et les directions opérationnelles.

Vos missions principales

Directement rattaché(e) à la Directrice de la Gestion Administrative, en tant que Responsable du pôle Paie de Paris, vous encadrez une équipe de 16 collaborateurs (12 gestionnaires de paie et 4 assistants techniques), travaillez en binôme avec la responsable du pôle Paie de Tours et pilotez principalement les activités suivantes au-delà du management de l’équipe et l’animation du collectif :

• Gestion administrative du personnel : embauches, départs, rédaction des contrats de travail, suivi des dossiers.
• Élaboration de la paie : calculs, édition des bulletins de salaire, conformité réglementaire.
• Participation aux différentes actions et instances du plan de contrôle pour définir les mesures en faveur de l’amélioration continue du processus paie et de ses résultats qualité.
• Mise en œuvre des protocoles d’accords de l’établissement : télétravail, semaine en 4 jours, cadre au forfait, etc.
• Information et accompagnement des managers et salariés de l’établissement sur les thématiques RH et paie.
• Relation de service avec les 60 directions de l’établissement : entretiens, suivi personnalisé des demandes, interventions dans les différents collectifs etc.
• Représentation de la Direction dans des groupes de travail inter-directions, inter-caisses ou inter-branches sur les projets liés à la paie, à la gestion administrative ou au SIRH.

Les attendus du poste

• Piloter et animer le pôle dans une logique de cohésion d’équipe et de performance collective.
• Développer l’offre de service RH auprès des salariés et renforcer les partenariats avec les directions opérationnelles.
• Contribuer à l’atteinte des objectifs de qualité et de service.
• Participer activement aux évolutions de l’équipe : accompagnement du changement, amélioration continue, veille législative

Profil recherché :

• Diplôme Bac+2/3 minimum en RH, gestion ou comptabilité ou expérience significative dans le domaine de la paie/gestion administrative.
• Aptitudes avérées en management d’équipes,
• Doté(e) d’une force de conviction, de qualités pédagogiques, vous êtes en capacité de faire adhérer, avec diplomatie et engagement,
• Gout pour le travail en équipe et doté d’un bon relationnel,
• Expérience confirmée en paie et gestion du personnel.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie.

💬 Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous souhaitez :

• Intégrer une équipe engagée dans la transformation RH.
• Relever des défis humains et organisationnels
• Travailler dans un environnement collaboratif.
• Évoluer dans une structure qui valorise l’initiative, la qualité de service et le développement professionnel.

👉 Ce poste vous ressemble ? N’attendez plus pour candidater !