Responsable du pôle Méthode, process & contrats (F/H) - CDI

La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail (DPIET) de CentraleSupélec recherche un(e) Responsable du pôle Méthode, process et contrats pour son service Maintenance . La DPIETest une directionsupport aux activités de l’école : la recherche, l’enseignement,l’entrepreneuriat et l’évènementiel. Elle comprend 60 agents et est organiséeen deux sous-directions : l’Immobilier (gestion dupatrimoine, anticipation des évolutions, conduite d’opérations de constructionet ou de réhabilitation) et Lesservices opérationnels aux usagers de l’école (sécurité-sureté,planification, évènementiel, maintenance, travaux, accueil, entretienpropreté).

Sous laresponsabilité du Responsable du service maintenance, vous intégrez une équipede 10 personnes et aurez pour principales missions, au sein du pôle Méthodes,process et contrat, de :

• Impulser la planification et le suivi des opérationstechniques complexes de Maintenance intérieure ;
• Améliorer et optimiser la Maintenance (Préventive etCurative) ;
• Analyser l’état technique des bâtiments et de seséquipements ;
• Assurer le bon suivi des activités de maintenance dans laGMAO, établir les indicateurs d’activité;
• Assurer le pilotage descontrats en y vérifiant la conformité des interventions avec les engagementscontractuels.

Ace titre, les activités principales seront les suivantes :

1.Piloter l’exploitation et optimiser les opérations de maintenance des bâtiments

• Planifier et prioriser les interventions demaintenance préventive et curative ;
• Analyser l’état technique des bâtiments et deséquipements, diagnostiquer les dysfonctionnements et proposer les actionscorrectives adaptées ;
• Piloter les interventions des équipes internes etdes prestataires, en veillant à la qualité, aux délais et à la conformité desprestations ;
• Élaborer les cahiers des charges techniques,consulter les entreprises et analyser les solutions proposées ;
• Assurer le respect des normes, règles, procédé et exigences en matière de sécurité et de maintenance ;
• Développer et actualiser les méthodes et gammesde maintenance, notamment à partir de l’analyse des défaillances (AMDEC,Pareto…) ;
• Être force de proposition dans l’amélioration et l’optimisation de l’exploitation et de la maintenance ;
• Assurer l’interface entre les usagers, les équipes internes et les prestataires.

2.Assurer le suivi technique et la gestion de l’activité de maintenance

• Assurer le suivi et la fiabilité des données dans la GMAO, la GTB et les outils associés ;
• Élaborer et suivre les indicateurs et tableaux debord d’activité ;
• Analyser les rapports d’intervention et lesdéfaillances afin d’identifier les actions d’amélioration ;
• Tenir à jour les dossiers techniques et documentsde recollement (DOE, plans, notices, rapports…) ;
• Participer aux réunions de suivi, audits, benchmarks et démarches d’amélioration continue.

3.Piloter et contrôler les contrats de maintenance

• Recenser et suivre les contrats de maintenance, leurs échéances, renouvellements et révisions ;
• Suivre les prestations au regard des engagementscontractuels et des indicateurs de performance (KPI, SLA) ;
• Contrôler la conformité des interventions et formaliser les éventuelles non-conformités ;
• Suivre les actions correctives, la levée des réserves et les plans d’amélioration avec les prestataires ;
• Participer aux réunions de suivi contractuel et à l’élaboration des plans de prévention ;
• Contribuer au renouvellement des marchés, à l’amélioration des cahiers des charges et à la capitalisation des retours d’expérience.

Activités communes à l’ensemble des agents de la DPIET :

• Participer à la vie de l'école
• Participer à la démarche qualité de son service et de la direction.