Responsable du Pôle Gestion des Ressources Humaines H/F

Missions

Au sein du Bureau ministériel des SIRH, le pôle de Gestion des Ressources Humaines a en charge la maintenance en conditions opérationnelles évolutive et corrective des référentiels de RenoiRH et de RenoiRH Paie (postes, emplois et unités organisationnelles), de la maintenance et des évolutions d'ESTEVE et des modules de RenoiRH spécifiques à la formation et à l'interface avec Chorus DT.

Le titulaire devra prendre en charge les éléments suivants :

• Management fonctionnel des équipes mises à disposition du pôle
• Gestion des plannings d'absences garantissant un socle opérationnel minimal en lien avec les calendriers de gestion de préliquidation
• Gestion des articulations entre les différents pôles du bureau et des parties prenantes externes et internes
• Production des indicateurs de performance clés assurant un suivi des activités
• Priorisation des activités et des projets
• Garantir la dimension humaine des changements au sein du SIRH :
  • Faciliter l'adoption des transformations par les utilisateurs
  • Piloter les actions de conduite du changement au sein des différents réseaux d'utilisateurs du ministère, en collaboration avec les pôles d'expertise

En plus de ces activités de management et de coordination, le titulaire participera aux projets et à la maintenance évolutive et corrective du SIRH :

• Gestion de projet :
  • Assurer la montée en charge sur l'outil Estève des prochaines campagnes en mettant en oeuvre l'accompagnement au changement et l'industrialisation de ce processus de gestion
  • Piloter les projets confiés en propre, et qui s'inscrivent dans le schéma directeur des systèmes d'information des ressources humaines en vigueur ou dans l'actualité du service : produire les études et notes de cadrage afférents, organiser le reporting du projet, animer les réunions de suivi du projet, conduire les travaux de recette et de contrôle avant mise en production, ainsi que l'accompagnement au changement (rédaction des communications et des modes opératoires, organisation de formations, etc.).
• Maintenance évolutive et corrective :
  • Proposer des évolutions du SIRH RenoiRH et en assurer le suivi et la mise en cohérence avec les évolutions réglementaires (analyse des textes réglementaires, recette pour validation des modifications effectuées par le Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH), etc.)
  • Centraliser et formaliser les demandes d'évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein du pôle (notamment via l'assistance aux utilisateurs) : animer les ateliers, recueillir les besoins, rédiger les cahiers des charges
  • Elaborer des plans et jeux de tests, réaliser des tests jusqu'à la recette
  • Mettre à jour les référentiels et les paramétrages métiers
  • Participer aux travaux de fiabilisation des données du SIRH

Profil recherché

• Expert des SIRH HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) et HR4You (RenoiRH Paie) avec une très bonne connaissance des règles statutaires de la gestion RH
• Expert en modélisation des processus RH
• Expert Estève
• Compétences techniques
  • Connaissance du statut général de la Fonction publique d’État et des statuts particuliers des corps - maîtrise
  • Utilisation des outils SIRH et notamment de HR Access suite 9 FPE (RenoiRH), HR4You (RenoiRH Paie) et Estève
  • Gestion des comptes rendus d’entretiens professionnels
  • Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet
  • Modélisation des processus de gestion
  • Utilisation des outils de bureautique
  • Connaissance de la réglementation et procédures de la paye publique
• Savoir-faire
  • Travailler en mode projet
  • Travailler en réseau
  • Se positionner dans un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des gestionnaires et de la hiérarchie
  • Transmettre les connaissances et favoriser l’acquisition des compétences
  • Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
• Savoir-être (compétences comportementales)
  • Sens de l’organisation et de la méthode
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Capacité d’analyse
  • Respect de la confidentialité

Renseignements/Candidatures (CV et lettre de motivation) : Nicolas SCHMITT, Chef de bureau ministériel des SIRH : Copie impérative à :